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10个简单的步骤来安排一场成功的会议 发布时间：2012-03-30 文章出自：译言 ????我的先生最近在筹备一场会议，同时我也在忙着组织一项为期一天的活动．为此，我们俩都挺犯难的．所以，为了有助于我们自己完成任务，也为了给其他人提供点帮助，现特将一场会议的过程简化为十个简单的步骤． ????1．确定“为什么” ????坐下来与你的同伴（如果有的话）讨论一下此次会议的最终目标。是为了增加收入？还是为了留住新客户？或者是为了提高知名度？将你的目标铭记在心中，作为余下所有工作的指导。 ????2．创建你的“理想清单” ????在理想的情况下，你想拥有一场什么样的会议？记下那些细节，例如地点、发言人、与会者的数量和素质、食品和娱乐活动等。 ????3．起草一份预算 ????你打算如何支付此次活动的费用？请尽可能得调查出所有可以免费使用的资源（如捐赠领域），并思考向参加者收取多少费用可以保证在除去各项开销后，你仍有赢余（如果这是一个目标的话）。做一个预算列表，列出你”理想清单”中的主要成本项目——场地租金、员工工资、发言人费用、餐费、标牌费、视听设备费、印刷费、赠品费、及其它额外费用。另外，不要忘了包括销售活动的成本，如建立一个网站的开销，所以要准备10 - 15%余量以防开销超出预算。 ????4．根据实际情况进行选择 ????在你选择会议地点和决定提供何种服务的时