2014使用向导和移动字段.docVIP

使用向导和移动字段 练习 1：使用向导创建透视表布局区域 开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售图表数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。 操作步骤??? 选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表与数据透视图”，再单击“完成”。 单击“完成”会通知向导使用缺省设置来设置数据透视表区域的布局，在本例中这就足够了。 新工作表“sheet1”将插入到练习工作簿中。新的工作表包含透视表的布局区域、“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”。 “数据透视表字段列表”如下所示： 如果看不到此字段列表，则单击分级显示的布局区域。如果还是看不到，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮 （该工具栏应该浮动显示在工作表上，或者固定在一侧。如果它不可见，单击 “视图”打开视图菜单，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。） 练习 2: 设置透视表布局 在本练习中，您将汇总源数据（销售图表）中的 799 行信息，并将之放到一张简短的数据透视表中。 设置透视表布局以回答以下问题：每位销售人员的总销售额是多少？请注意，销售额数据包含在“订单金额”字段中。 操作步骤??? 从“数据透视表字段列表”将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置。将该字段拖到拖放区域时，该区域的分级显示将消失，您会看到每位销售人员的姓名（每行一个姓名）。 注意，“数据透视表字段列表”上的“销售人员”字段的名称现在以粗体显示，表示该字段已被拖放到了布局区域。 接下来从“数据透视表字段列表”将“订单金额”拖放到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置。 如果数据透视表中的数据如以下所示，您现在就获得了每位销售人员的总销售额了。 注意??? 如果您的透视表中的数据和这幅图不一样，或者您需要了解更详细的说明，可以考虑学习“数据透视表 I：数据透视表为何如此重要？”后再学习本课并做练习。 练习 3：创建页字段 请注意，所有来自英国和美国的销售人员都有相应的销售额。通过页字段，您可以选择是一次查看所有国家或地区的数据，还是一次只看一个国家或地区的数据。 操作步骤??? 在“数据透视表字段列表”中，选择“国家/地区”字段并将其拖放到“请将页字段拖至此处”区域，该区域如下所示： 拖放“国家/地区”字段后，您会看到不同的页视图。 操作步骤??? 单击“国家/地区”字段标题旁的向下箭头： 选择“英国”，然后单击“确定”。现在您将只看到英国的销售额。要再次查看所有国家，再次单击向下箭头，选择“（全部）”，然后单击“确定”。 注意??? 字段标题上的向下箭头表示您可以选择要在透视表中显示的细节。例如，单击“销售人员”上的箭头将显示包含每位销售人员姓名的列表。要仅显示部分销售人员的姓名，请单击“全部显示”旁边的框，以清除所有的复选标记，再单击您要显示的姓名，然后单击“确定”。 要再次显示所有的姓名，请单击“销售人员”字段上的箭头，再单击“全部显示”旁边的框，然后单击“确定”。 练习 4：创建新布局以获取其他问题的答案 创建新的数据透视表来回答这个问题：各个国家或地区的总销售额是多少？将所有字段从布局上拖走，然后再拖回来可以解答这个问题。但本练习将介绍在不从头开始的情况下如何进行更改。 操作步骤??? 在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题， 然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格 D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。 注意??? 在该字段被拖离布局后，一个红色的“X”将出现在插入点的下面。X 表示该字段已从透视表布局上移走了。当放开鼠标按钮时，X 将会消失。 注意??? 如果您单击了透视表外的单元格，透视表字段列表将会消失。要让它重新显示，单击透视表内部即可。 从数据透视表布局上将“国家/地区”字段拖放到单元格 A4。 注意，在拖动“国家/地区”字段时，它看上去仍在 A1 中。一旦插入点位于单元格 A4 中，该单元格的边框将成为深灰色线条。这时您就可以将该字段放到单元格 A4 了。您正在用“国家/地区”字段替换“销售人员”字段来查看各国家或地区的总销售额，而不再查看销售人员的总销售额。 透视表刷新后将以行来显示国家或地区的名称，并按国家或地区显示其总销售额。 提示??? 可以将该“国家/地区”字段拖动到列字段区域而不是行字段区域来在列方向显示国家或地区。单击“国家/地区”字段标题，然后将其拖放到单元格 B3，该单元格就在“汇总”的上面。您还记得在将“订单金额”字段放在布局之前“将列字段拖至此处”区域就