育龄妇女软件培训(06年).ppt

育龄妇女管理信息系统 根据计生信息化建设的需要，省计生信息中心于1997年研制、开发了适合我省的育龄管理软件，经过运行、升级，收到了良好的效果。 特点 1、友好的窗口界面，美观、整齐 2、卡片式录入，查询、修改、打印快捷方便 3、总人口与婚姻、怀孕、生育、避孕节育与迁移等信息尽收“眼底”，便于管理，寓管理与服务与一身 4、采用了代码字典技术，节省了大量的人力、物力与财力，大大提高了工作效率 5、数据信息收集与变更及时、准确、全面，提高了统计质量 安装系统 村组代码维护 删除数据库 流动人口的录入 全省统计报表升级后，增加了对流动人口的录入 a、以常住人口为统计对象，特别是总人口统计，取消了过去对户籍地的限定 b、总人口增加了“流入流出”、“流入出地”、“办验证否”、“流入出年月”、“流动证号”。 流动人口的录入 总人口的流入流出按实际情况在总人口录入中录入即可。 流入出人员信息录入必须完整详细。 育龄妇女的流入流出按以下方法录入： 流动人口的录入 数据修改具体方法 1、选择所要修改的项目单击，卡片修改窗口下 将出现将变化的项目情况。 2、选择所要修改的数据双击鼠标左键，该数据将自动在上面的修改窗口中显示 3、点击[修改]，将正确数据输入 4、按[保存]，完成修改 报表数据上报 故障解决请求 省信息中心网站 省信息中心电话 028602 省信息中心邮箱 mezzro@21 相互交流 大胆探索 谢谢！ Thank You! 报表查询与输出 其 他 报 表 出生漏统报表 及时率报表 分析报表 生育、死亡分析表 查询方法同上面的报表一样，可参照操作 报 表 数 据 上 报 1、首先完成育龄妇女软件新报表升级。 注意：升级之前必须备份数据，必须经过两次升级，才能完成升级。 2．进入系统后，按照原来的方法完成报表数据的生成。 注意：在生成上报数据前，必须先将报表数据生成。 3．单击菜单栏－>统计上报－>报表上报，系统弹出报表上报对话框。然后选中需要上报的时间，单击报表上报按钮，系统会根据所选择时间和单位代码自动生成上报文件，你只需单击保存即可，然后将生成的上报文件复制交与县级规统股。 5．如果报表数据需要修正，必须在县级规统部门的计算机上，导入数据后，以乡镇身份登录进行修正，乡镇用户完成修正后，单击左边区域树中选择本乡镇，然后单击下面的归档按钮，完成数据归档。注意：归档后数据将无法修改，如需修改数据，需由县级用户进入系统进行退档操作，将数据退回乡级后，乡镇用户才能修改数据。 系统安全管理 为了保证数据的安全性和在多台机子上同时录入时的数据合并，系统提供了数据提取和合并功能 在“系统维护”里的“数据提取”处操作。 提取方式： 分盘压缩、压缩和不压缩 按照1.44m软盘方式压缩 提取到硬盘 提取后的文件 软件异地拷贝 在实际使用中，可以将整个c盘下的yfgl文件夹，拷贝到其他的几个分区盘中（包括到移动磁盘u盘） 当操作系统崩溃后，系统的c盘数据全部将丢失。而保存到其他分区盘的数据依然存在 动态查询 动态查询 动态查询是育龄妇女软件提供的另一个功能模块,它能根据实际的需要,灵活的设置查询内容、查询条件及报表显示格式 动态查询由于能对所有的输入内容进行自由组合查询，所以对操作人员的要求也相对较高，要求对系统使用较熟悉，对数据结构有了解。建议由县级统计人员统一编制。 动态查询 以查询1999年7月1日后出生的人为例 1.在“新建查询”前在“选择查询范围”处选择查询的村、组 2.在左窗口中选择查询所需要的表 我们这选“村代码表”、“组代码表”和“总人口信息”三张表，放在右边的框中。 动态查询 进入“选择查询字段“窗口，及查询结果所要显示的内容 动态查询 进入“查询条件设置“窗口，即设置查询的条件 * * 育龄妇女管理信息系统 南充市计划生育委员会 2006年9月 一、信息是静态的，不能及时、动态地了解育 龄夫妇的需求 二、 手工统计加工的数据容易出现差错 三、很难避免个别地区的瞒报现象 四、要花费大量的时间统计、变更数字 五、信息容量有限，掌握龄妇女的个案信息 需求较困难 手工帐卡管理的弊端 信息化管理的结果 1、极大地提高工作效率 乡镇到县可以直接生成统计报表和各种需要 的汇总资料。 2、实现动态化管理人口变动、避孕节育、优生优育、等方面都已做到动态管理。 3、数据准确 大大减少了漏统。 4、受人为干扰的因素大幅减少 由于中间环节的减少，数据逻辑关系的限制，历史资料比对容易，造假难度、成本加大。 5、检查督促工作更具操作性 ,量化考