高峰论坛个活动方案.docVIP

名门华府开盘前公关方案 系列活动之一： 城市巅峰的上流生活场 ２００7宣化人居发展高峰论坛 一、活动综述 活动概况 活动主题：城市巅峰的上流生活场 ２００7宣化人居发展高峰论坛 活动时间：2007年7月21日9：30（建议） 活动场地：宣化宾馆 主 办 方：京恒伟业 协 办 方：前景顾问 公关策划：世嘉行广告 支持单位：国家建设部相关部门 张家口市建委 宣化区政府 支持媒体：张家口日报 张家口晚报 宣化电视台 张家口电视台 特邀嘉宾： 中国社会科学院城市发展与环境研究中心主任牛凤瑞 中国建筑文化艺术协会环境艺术委员会常务副会长、中国建筑学会人类居住学会委员会委员顾孟潮 中国城市规划设计研究院居住规划设计研究中心主任赵文凯 （暂拟，视具体情况作调整） 活动背景 在宣化房地产市场开始大规模发展的07年，名门华府项目作为宣化最高端、最具创新力、最有里程碑意义的代表项目，应当积极扮演在宣化地产市场中的领导者角色，深入研讨全新的产品形态与生活方式将给宣化带来的影响。 活动目的 获得业界及主流媒体的认可。 获得消费者与本地市场的充分信任。 奠定项目的高端、权威形象，对整个项目的推广和市场形象起到至关重要的作用。 活动受众 宣化地产业界。 意向客户及所有高端客群。 政府机关及事业单位。 宣化大众媒体。 活动创作思路解读 户外造势+新闻发布会，双渠道传播信息。 以“宣化人居九大标准”为话题点，实现爆炸性宣传效应。 精简庆典环节，重在传播效果。 力求产生延续性话题，深度挖掘目标消费群。 邀请京城地产专家参与，突出权威性。 效果预期 现场流程严谨、流畅。 现场氛围热烈、互动性强。 现场仪式简洁、协调。 二、活动流程 1、入场接待（30分钟 ） 礼仪为领导及嘉宾佩带胸花，并引导进入贵宾（VIP）席（外地嘉宾提前一天安排下榻在宣化宾馆）； 甲方专职人员接待媒体和相关邀约嘉宾； 乙方相关销售负责人现场接待客户，礼仪协助普通来宾签到； 相关用品：签到台、签到用品、胸花、产品折页、背景音乐； 人员安排： 充分体现对客户及嘉宾的尊重和关怀，为良好的口碑传播效应打下坚实的基础。 1、酒店正门4名甲方工作人员配合两名礼仪列队迎宾； 2、3名甲方工作人员在会议大厅担任签到工作客户引导（指引客户排队，签到说明）； 2、主持人开场（5分钟） 全场灯光暗，定位光给到舞台主背板logo，烘托现场气氛，吸引观众注意； 主持人出场； 主持人介绍活动主题、企业领导及嘉宾； 主持人引出领导致词 设备：灯光、音响设备、麦克风 人员安排：礼仪、主持人、公司领导 3、京恒伟业公司领导致辞（10分钟） 京恒伟业领导登台致辞； 名门华府项目领导致辞； 设备：音响设备、麦克风 人员安排： 主持人、礼仪引导、公司领导 4、代理方发布宣化人居九大标准及项目奖项（20分钟） 邀请领导台下就座； 代理方发布宣化人居典范九大标准； 设备：音响设备、麦克风 人员安排： 主持人、前景顾问领导 专家发言，评析宣化地产市场及名门华府项目。（50分钟） 京城专家发言； 以《九大标准》为主要议题进行讨论； 设备：音响设备、麦克风 人员安排： 主持人、前景顾问领导 16、媒体互动及尾声（30分钟） 主持人控制，发起全场自由讨论发言； 甲方致答谢词； 背景音乐配合； 三、现场服务 公司领导及专家座位安排 主席台： 京恒伟业领导、及项目团队协作单位、媒体高层、嘉宾 听众席： 意向业主，业界朋友，媒体记者。 主持人备选 （待定） 礼仪管理 1、人数： 6人 2、职责： 1）迎宾 2）VIP送宾 3）舞台辅助工作 3、着装规范：1）礼服 2）不可佩带饰物、手表、手机， 3）精致化妆 4、行为规范： 1）面带微笑 2）礼貌迎宾 3）亲切问候 4）贴切服务 5、培训：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求 四、物料准备 媒体图文资料 三折页； 项目图文简介； 奖项证书； 注：以上皆同时准备电子版光盘 现场布置 1、室内主席台 2、舞台背景板：喷绘 3、展架、横幅：（会场入口） 4、室内桌花装饰、主席台桌牌 5、室内音响、灯光1套 6、饮用水及设备 五、告知及后续推广 媒体： 张家口晚报 张家口日报 本地移动通讯数据库（短信群发） 推广方向： 1、在城市发展、生活方式演变方向做着重报道： 名门华府 九大标准缔造宣化人居国际化准则