炼油工程合同管理程序.docVIP

大炼油工程 项目管理手册 文件编号： 版本 日期 说 明 编制 审核 批准  目 录 1 目的 2 2 适用范围 2 3 职责 2 3.1 IPMT 2 3.2 项目经理部控制部 2 3.3 项目经理部综合管理部 3 3.4 项目经理部项目财务部 3 3.5 项目经理部项目资源部 3 3.6 项目经理部采购管理部 3 3.7 项目经理部生产准备部 3 4 合同管理程序 3 4.1 合同准备 4 4.2 合同立项 4 4.3 合同起草 4 4.4 合同评审 4 4.5 合同谈判 4 4.6 合同审查与会签 5 4.7项目审批 6 4.8 合同盖章生效 6 4.9 合同发放与存档 6 4.10 合同签订流程图 7 4.11 合同履行管理 8 4.12 合同跟踪 9 4.13 合同变更、纠纷和索赔处理 13 4.14 对EC＋P服务承包商 16 5 合同控制台帐与报告 17 6 合同风险管理 19 6.1合同风险 19 6.2合同风险的处理 20 附件1：EC＋P服务承包商 20 附件2：建设工程委托监理合同示范文本 29 附件3：施工合同示范文本 44 附件4：详勘合同示范文本 70 附件5：EC＋P服务承包商 79 附件6：施工合同控制点报表 80 附件7：设计合同控制点报表 81 大炼油为指导、规范的合同管理工作项目部EC＋P服务承包商分包商的监督起草履行.2.1对所有合同进行全面控制； 3.2.2监督合同当事人对合同的履行情况； 3.2.3审核合同内容及范围是否全面； 3.2.4审核合同工期、进度、质量、投资、安全等是否满足总体要求； 3.2.5审核合同订立依据是否真实、可靠； 3.2.6审核合同价款或报酬是否正确合理，结算、酬金支付方式是否明确、具体； 3.2.7提供合同标准文本及合同编号； 3.2.8负责组织合同的起草、谈判、签订工作； 3.2.9审核合同所涉及到的技术附件并组织签字确认； 3.2.10建立合同台帐，合同存档，上报合同报表及总结； 3.2.11对合同文本及时进行修订及补充； 3.2.12全过程提供技术、商务支持，及时组织有关部门协商解决合同签订及履行过程中出现的问题。 3.3 项目经理部综合管理部 3.3.1负责现场办公设施采购、绿化及后勤服务等方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。 3.3.2负责项目外事管理及外文资料翻译等方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。 3.4 项目经理部项目财务部 3.4.1负责资金筹措方面合同的起草、谈判、签订及履行工作；对其它所有合同参与审查及合同履行的付款工作； 3.4.2审查资金来源是否有保障、资产所有权是否明确具体，资金和资产使用的审批手续是否齐备，资金、资产使用方式是否合理； 3.4.3价款或报酬是否正确合理，资金结算、酬金支付方式是否明确、具体。 3.5 项目经理部项目资源部 3.5.1对合同条款进行法律审查； 3.5.2办理法人委托手续。 3.6 项目经理部采购管理部 负责物资采购方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。 3.7 项目经理部生产准备部 负责装置人员培训方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。 4 合同管理程序 EC＋P服务承包商、监理、设计、施工、勘察等合同订立的程序如下，其它合同可参照执行。 4.1 合同准备 资料准备：包括经国家或集团公司主管部门批准的项目立项报告、项目建设有关批文、招标书、投标书及投标过程中有关资料、会议纪要、国家颁布的工程设计、采购、建筑安装等法律法规及专业技术标准、工程设备、材料价格或估价资料4.2 合同立项 项目经理部按项目编号编制建设工程合同编号。 4.3 合同起草 项目经理部负责EC＋P服务承包商、监理、设计、施工、勘察等合同的起草工作，示范文本见附件1～4.4 合同评审 合同起草完成后，项目经理部负责组织相关部门工程师作为合同条款评审技术支持，召开合同评审会议,从HSE、费用形成合同文本，为合同谈判和签订做好准备。4.5 合同谈判 由项目经理部负责组织成立由技术、财务、法律等人员组成的合同谈判小组，负责进行合同谈判。对谈判所需的费用及物质条件如：谈判场所、通讯、传真、交通、文件打印工具或业务、接待费用计划等要认真准备。 合同谈判开始前，谈判小组应当及时组织拟定谈判方案： 专业技术方案； 经济商务方案； 法律事务方案； 其他谈判方案。 合同谈判尽可能使用标准文本。 谈判过程中应将已编制完成的合同及附件与承包商逐项逐条地进行会谈和确认。凡涉及标的和各条款主要内容更改时，应及时报告IPMT，取得处理意见，继续谈判； 谈判小组应将双方谈判过程中初步取得的认可整理记录，并作书面报告进行二次评审。评审会如果认为双方初步认可的标的和原则与