施工及监理承包商选择与管理流程.docVIP

施工及监理承包商选择与管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概况 目的 遵循公平、公正、公开的原则，对采购过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。 适用范围 适用于规范开发项目的工程承包商与监理单位的招标采购、议标采购、直接委托采购三种采购方式管理。 定义 无 主导及参与部门 集团招标采购部（主导）、项目公司工程部、成本部、集团设计部门（见适应性说明，下同）、工程管理部 部门 流程中承担职责 招标委员会 审批月度施工、监理单位采购计划及采购方式； 参与提供施工、监理单位供方信息； 审批预选入围考察单位、考察报告、投标入围单位； 审批招标文件、议标文件； 审批评标报告、50万以上的招标、直接委托采购结果。 成本管理中心分管副总裁 审核供方考察报告、投标入围单位； 审核招标文件； 审批议标采购、50万以下（含）的招标及直接委托采购结果。 工程管理中心分管副总裁 审批施工单位、监理单位进场计划； 审核供方考察报告、投标入围单位； 审核50万以上的招标、议标采购推荐中标单位、直接委托单位结果。 成本管理中心总经理 审批施工单位、监理单位采购计划； 审核月度采购计划及采购方式； 审核预选考察入围单位、考察报告、投标入围单位； 审核招标文件、议标文件； 审核评标报告、招标、议标采购推荐中标单位及直接委托采购结果。 工程管理中心总经理 审核施工单位、监理单位进场计划； 审核月度采购计划及采购方式； 审核预选考察入围单位、考察报告、投标入围单位； 审核招标文件、议标文件； 审核评标报告、招标、议标采购推荐中标单位及直接委托采购结果。 项目公司总经理、工程分管领导 审核施工单位、监理单位进场计划； 审核施工、监理单位进场采购计划、月度采购计划及采购方式； 审核预选考察入围单位、考察报告、投标入围单位、直接委托单位； 审核招标文件、议标文件； 审核评标报告、招标、议标采购推荐中标单位及直接委托采购结果。 招标采购部 备案施工、监理单位进场计划、编制采购计划； 负责组织编制月度采购计划及采购方式； 负责发布招标公告，议标采购的邀请函和询价表，组织收集供方信息、填写供方档案； 负责对供方进行资质预审并确定预审考察入围单位、组织考察供方、编制考察报告、对议标采购供方资质审查、提出入围单位、提交直接委托单位请示报告； 负责编写招标、议标文件并组织评审； 负责组织发标与答疑； 负责组织开标，汇总评标报告； 负责商务谈判推荐中标单位、组织议标采购回标与谈判推荐中标单位、负责组织直接委托选择价格洽谈。 项目公司工程部 编制施工单位监理单位进场计划； 提交月度进场采购计划及招标申请； 参与编制月度采购计划及采购方式； 参与发出招标公告、收集供方信息； 参与供方考察、编制考察报告、提出投标入围单位； 协助编制招标文件、议标文件及评审，编制《工程技术要求、质量要求及工程管理要求》及合同主要条款； 参与发标及答疑、开标、评标工作； 参与商务谈判、议标选择回标与谈判、直接委托方式选择的价格洽谈。 相关部门 工程管理部备案施工、监理单位进场计划； 工程管理部协助编制月度采购计划及采购方式； 工程管理部协助发布招标公告、收集供方信息； 参与考察供方、编写考察报告、推荐投标入围单位； 参与编制招标文件、议标文件及评审； 参与发标及答疑、开标及评标； 参与商务谈判、议标选择回标与谈判、直接委托方式选择的价格洽谈。 工作流程 采购策划 招标采购部根据施工、监理单位采购要求，在项目启动时成立该项目的施工、监理单位招标委员会，并负责日常工作的组织联络。 招标委员会：由成本管理中心分管副总裁任主任，成本管理中心总经理、提请招标的项目公司总经理为副主任，规划设计中心（产品研发中心）分管副总裁，工程管理中心分管副总裁、总经理、财务管理中心分管副总裁、总经理，审计监察中心总经理，成本管理中心总监，设计部门（见适应性说明，下同）经理，成本管理中心一名、审计监察中心一名职员为常委，提请招标项目公司工程分管领导、工程部经理为成员的非常设委员会，作为施工及监理承包商招标采购工作的决策机构，以下简称招委。 项目公司工程部根据《项目施工总控制进度计划》要求，编制施工/监理单位进场计划，报项目公司工程分管领导、总经理、集团工程管理中心总经理审核、分管副总裁审批后，提交招标采购部、工程管理部备案。±0.00以下进场计划需在项目进场前10日内编制，±0.00以上进场计划需在项目开工后30日历天内编制。 招标采购部收到施工/监理单位