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- 2017-01-03 发布于湖南
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湖墅观止客户来电、来访规范及客户认定制度
(一)来电接听规范
1.基本规定
1.1三方公司同时在售楼处前台安排各自接电人员,所有来电由各自接待人员按A、B、C顺序轮流接待。
1.2接电的工作时间为早上9:00至下午17:30点。
1.3当有一方在热线电话三声响完仍没能及时接听时,另一方可代为接电,跳过的机会不予补偿,期间所接电的客户归属实际接电一方。
1.4客户打热线点名找业务员者,由对方公司审核后,本次接电不计入轮巡次序;如果该销售人员不在现场,接起电话的销售人员将老客户电话留下,告知销售经理,由销售经理安排其业务员给老客户回电,不允许长时间占用热线电话。
1.5如果来电方未明确表示自己不是以购房者身份打来的本通电话,则无论其询问任何问题都视为一次正常接电。
1.6来电客户表明为市调人员,经审核后,当值接听一方公司安排末接人员接听。当值人员可以补接一通来电。如无法审核该客户身份时则视为新客户处理,当次接电判为有效。
1.7当热线接起无声时,电话由对方公司审核后,当值接电一方可重新接热线。
1.8当来电客户明确说联系过,但不记得销售是谁,经三家核查后没有记录,该客户视为新电客户,由当时接电人员继续跟进,当次接电判为有效。
2.其他要求:
2.1接电的其他基本要求参照案场管理规范。
2.2接电双方必须及时在公共接电登记表上依次登记接电情况,公共接电表由常规工作责任方负责留存并
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