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速拓软件入库及盘点操作图解 一、采购入库单 “采购入库单”是企业确认采购收货的依据，在实际处理时您可以将其视同采购发票。一方面将品库，一方面可以进行，实现物流和钱流同步处理 3、添加商品。在“商品编码”栏中输入商品的编码、简拼、条码，回车，系统会自动出现与所输入信息匹配的商品资料。也可以使用快捷键/将光标定位在【商品条码】处进行输入。如下图。 4、输入“批号”。只有“成本核算方式”是“先进先出法”的商品才允许输入批号。[在基础资料-商品资料]中找到这个商品，在[增强属性]中将“成本核算方式”设置成“选择先进先出法”。如下图。 5、“原价”栏的值取自该商品在【】【】【】 图1 图2 7、在“条码栏”快速输入“单价”的方法 如果单价带小数，则直接在条码栏输入单价即可，比如单价是25.5元，则在条码栏输入“25.5”；如果单价是整数，则在单价后面加个小数点“. ”即可，比如单价是25元，则在条码栏输入“25. ”或“25.0”。如下图。 8、在“条码栏”快速输入数量”的方法 在条码栏输入，在数量前多输入一个字符“+”即可，比如数量是10，则在条码栏输入“+10”。如下图。 9、【本次现付】。使用快捷键“*”将光标定位在“本次现付”处，填写所付金额。如果“本次现付”为零，那么当您单击【】【】 10、审核通过。当您单击[保存]后，该单据只以“草稿”的形式保存，商品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击[审核通过]后，商品的库存才会增加。(如下图）。 单击[审核通过]后,用户将不能再对该单据中的数据进行调整，若需调整，可以采用如下方法： (1）可通过单击[取消审核],将该单据恢复为“草稿”状态，这时商品的库存也相应减少； （2）在“业务报表—业务单据查找”中，输入汇总条件后，点击[查询],找到该单据后，双击打开，然后点击[取消审核]，修改之后，再点击[审核通过]。 11、若“使用当前供货商最近一次供货价格”栏打“√”，则系统自动提取当前供货商最近一次供给您当前行商品的价格。如下图。 12、若“分仓库（门店）填写售价” 栏打“√”，【采购入库单】审核通过后，系统会将“批发价，零售价，会员价”反填到【】【】存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可以使用盘点单来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。 1、单击[业务管理=盘点单]，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。 2、选择盘点方式。 （一）盘点方式一：单击【】【】【】  第一种导入方式：首先EXCEL中的工作表名称为Sheet1，而且在被导入的时候EXCEL要被关闭着。点击[浏览] ，选择要导入的文件；在“数据源文件表栏”列三角符号中选择 EXCEL表中对应的名称；“选择”列打勾的选项允许被导入。没有的项目可以不填写。准备完毕后点击[导入]即可。（样表如下图1、图2）。 图1 图2 第二种导入方式：点击【导入盘点机数据】，选择之前通过盘点机生成的EXCEL表，表样式如下图，点击[导入]即可。 说明： 使用盘点方式一进行盘点的话，在点击根据盘点准备表生成盘点单明细后，并不是所有在盘点准备表中输入的商品全部出现在盘点单明细表中。只有那些有盘点差异的，也就是不分批号的实盘数量与帐面数量不同的才出现。 出现在盘点单明细表中的商品，系统分三种情况进行处理: 一、当该商品在库存中存在且成本核算方式为移动加权时，系统自动填写帐面数量和实盘数量。帐面数量取自于库存数量，实盘数量取自于盘点准备表中的库存数量。 二、当该商品在库存中存在且成本核算方式为先进行出时，分两种情况处理。 如果有多个批次时： 1.对于前面的若干个批次，系统自动将库存数量分别填入帐面数量与实盘数量中。 2.对于最后一个批次，系统自动将库存数量填入帐面数量中，将盘点的差异填入实盘数量中。 如果只有一个批次时，系统自动将库存数量填入帐面数量中，将盘点的差异填入实盘数量中。 　　之所以这样做，是因为在盘点准备表中填写的实盘数量没有具体到批号，所以没法分批号正确填写。因此软件只能先按上述原则进行填写，然后用户再重新按批号进行盘点，然后根据盘点的实际结果分批次填写实盘数量； 　　三、当该商品在库存中不存在时，系统只填实盘数量，帐面数量填为零。实盘数量取自于盘点准备表中的实盘数量。 （二）盘点方式二：在“商品类别”中选择需要进行盘点的商品类别，如要对所有商品