2012年第一章EXCEL基础知识2).docVIP

三、分类汇总 在对数据进行分析时，常常需要将相同类型的数据统计出来，这就是数据的分类汇总。包括求和、计数、求平均数 在对数据进行汇总之前，应注意必须对要汇总的关键字进行排序。 1、先进行排序，后进行分类汇总 2、多重分类汇总，要先进行多重排序。 3、分类汇总的撤销 4、复制分类汇总的结果 编辑—定位—定位条件——选择“可见单元格”，然后复制、粘贴，这样才能复制分类汇总结果。否则直接复制粘贴为全部数据。 四、分级显示 如果用户有一个要进行组合或汇总的数据列表，也可以对该列表进行分级显示。当创建分级显示后，将在数据列表的左端或者上端出现分级显示的显示控制区域，该区域显示分级显示的级别及内部级别与外部级别关系，可以通过单击“展开”和“收缩”按钮来控制显示内容的多少。 分级显示最多创建8个级别，可以按照列分级，也可以按照行分级显示。 对于行列数较多、字段类别包含多个层次含义的EXCEL数据表，可以使用此功能创建多个层次的、带有大纲结构的显示样式，EXCEL中允许使用手工创建分级显示和自动生成分级显示。 1、自动生成分级显示 如果表格是一张已经分别按‘行方向’和‘列方向’设置了求和公式，系统会从汇总公式中自动地判别分级的位置，从而自动生成分级显示的样式。 操作：数据—组及分级显示—自动建立分级显示 源数据（蓝色部分是公式） 自