2014实验一建立数据表.docVIP

实验一 建立Access数据表 【实验目的】 1．掌握Access的启动方法及Access数据库的基本组成。 2．掌握数据库以及数据表的建立方法。 3．掌握在数据表之间建立关系的方法。 【实验任务与要求】 【任务1】完成数据库“student.mdb”的建立。 【任务2】用“设计视图”及“数据表视图”建立数据表. 【任务3】修改表结构及表中数据。 【任务4】建立不同数据表之间的关系。 【上机指导】 【任务1】创建数据库 利用Access 2003建立数据库“student.mdb”。 ① 选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2003”命令，打开Micrsoft Access 2003数据库。 ② 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，或选择“文件”→“新建”命令，在窗口右边出现“新建文件”任务窗格，如图4-1所示。 ③ 在“新建文件”任务窗格中单击“新建”栏中的“空数据库”命令，弹出“文件新建数据库”对话框，如图4-2所示。 ④ 在该对话框“保存位置”处找到数据库要保存的文件夹，在“文件名”处可以看到默认的文件名为“db1.mdb”，直接输入新的数据库名称“student.mdb”，如图4-2所示。 ⑤ 单击“创建”按钮，这时在Access窗口内打开数据库“student”，数据库窗口如图4-3所示。  图4-1 Access 2003数据库 图4-2 “新建数据库”对话框 图4-3 数据库窗口 【任务2】创建数据表 1．用“设计视图”建立“学生”表。 （1）建立数据表。 ① 在刚刚创建的“student.mdb”数据库窗口中，选择“表”对象，单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框，如图4-4所示。 ② 选择“设计视图”，单击“确定”按钮，打开数据表的“设计视图窗口”，如图4-5所示。 ③ 在“字段名称”栏的第一行输入“学号”，单击“数据类型”框，该框右边出现下拉列表框箭头“?”，单击“?”，在弹出的下拉列表框中选择“文本”。在“字段属性”的“字段大小”右边的文本框中输入“8”；“必填字段”选择“是”，第一个字段设置完成。 图4-5 “设计视图”窗口 ④ 从第二行开始依次输入其他字段，具体内容见表4-1所示。 表4-1 “学生”表结构 字 段 名 数 据 类 型 字 段 大 小 必 填 字 段 学号 文本 8 是 姓名 文本 16 是 性别 文本 1 否 出生日期 日期/时间 —— 否 党员否 是/否 —— 否 家庭住址 文本 50 否 邮政编码 文本 10 否 （2）设置主关键字。 单击“学号”字段，该字段左边的方框内出现“?”，然后单击工具栏上的“主关键字”按钮，将此字段设置为主关键字，如图4-6所示。 （3）保存数据表。 选择“文件”→“保存”菜单命令，打开“令存为”对话框，如图4-7所示，在“表名称”文本框中输入“学生”，单击“确定”按钮。 图4-6 设置主关键字 图4-7 “另存为”对话框 （4）为“学生”表添加记录。 ① 选择“视图”→“数据表视图”菜单命令，打开“学生”表的“数据表视图”窗口。 ② 在“数据表视图”窗口中输入表4-2所示数据。 表4-2 “学生”表记录 学 号 姓 名 性 别 出 生 日 期 党 员 否 家 庭 住 址 邮 政 编 码 林西 男 1988-2-18 是 湖南省长沙市 410011 刘小全 男 1987-11-15 否 广西省桂林市 541002 董傅 女 1987-10-25 是 山东省济宁市 273100 李世为 男 1989-12-12 否 山东省荷泽市 274000 韩沁 女 1990-5-6 否 陕西省西安市 710049 至此，“学生”表创建完毕，创建完的“学生”表如图4-8所示。 图4-8 “学生”表的“数据视表视图” 窗口 2．用“设计视图”建立“课程”表。 建立“课程”表的方法同建立“学生”表类似，请参照“学生”表的建立方法，“课程”表的表结构和表记录分别如表4-3和表4-4所示。 表4-3 “课程”表结构 字 段 名 数 据 类 型 字 段 大 小 必 填 字 段 是 主 键 课程号 文本 4 是 是 课程名 文本 50 是 否 学分 数字 整型 否 否 表4-4 “课程”表记录 课 程 号 课 程 名 学 分 C100 计算机文化基础 2 C101 计算机组成原理 4 C102 计