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考勤管理系统分析和设计 实验报告 专业：07软件工程 姓名： 学号： 综合教务系统分析和设计 　　系统的分析和设计过程主要包括：需求分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计，建立合适的索引，提高查询速度；应用系统的模块设计；应用系统的用户界面设计。数据库系统的实施和维护。一） 数据库需求分析 1.数据库需求分析 根据数据流程，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。 出勤记录：记录号、员工、出入情况和出入时间。 月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累加出差时间、迟到次数、早退次数和矿工次数。 请假记录：记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由。 加班记录：记录号、员工、加班时间长度和日期。 出差记录：记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述。 人员信息：员工号、密码、权限、部门和当前状态等。 部门设置：部门编号、名称等。 2.系统功能分析 上班时间的设定。上下班时间相对固定，可保存在客户端的设置文件中。 员工出入单位的情况记录。出入情况由考勤机来记录，但是需要设置人工添加的功能，已被特殊情况的处理。 请假、加班和出差情况的记录。 每个月底进行整个月出勤 　3． 开发工具：　　该综合教务系统的数据库采用Microsoft的Office Access 2003建表，前台应用程序采用Visual C++ 6.0来编写，提供Web界面方便学生从网上使用。 　二） 数据库的概念设计 　 1．系统的概念模型：　　选课系统概念模型的ER图  　　上图是选课系统的概念模型的ER图，该系统涉及的实体集有：　　员工实体集：具有属性员工号、员工密码、权限、姓名、所在部门。　　出差记录实体集：具有属性记录编号、起始时间、结束时间、具体描述。　　出勤记录实体集：具有属性记录编号、出入时间、出入状态。　　月度考勤统计实体集：具有属性记录编号、年月、累计工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累积出差时间、迟到次数、早退次数、旷工次数。 　　 请假记录实体集：具体属性记录编号、起始时间、结束时间、原由。 加班记录实体集：具体属性记录编号、加班时间、日期。 一个出差记录可以有多个员工，一个员工只能有一个出差记录，所以员工和出差记录之间的联系为N：1的联系，员工与其他实体集之间都是N：1的联系。　　 2 将E-R模型转换为关系模式 　(1) 员工实体集可以转换为关系：　　员工（员工号，员工密码，权限，姓名，所在部门）　(2) 出差记录实体集可以转换为关系　　出差记录（记录编号，起始时间，结束时间，具体描述）　(3) 出勤记录实体可以转换为关系　　出勤记录（记录编号，出入时间，出入状态）　 (4) 月度考勤统计实体集可以转换为关系 月度考勤统计（记录编号，年月，累计工作时间，累计请假时间，累计加班时间，累积出差时间，迟到次数，早退次数，旷工次数） 　(5) 请假记录实体集可以转换为关系：　　请假记录实体集（记录编号，起始时间，结束时间，原由）　 　(6) 加班记录实体集可以转化为关系：　　加班记录实体集（记录编号，加班时间，日期）　　 　3. 数据库表结构设计：　　　把关系模型转化为表结构： 出勤记录表 出勤记录表用来记录职工的出勤情况，包括记录编号、员工编号、出入情况和出入时间，如表所示　　 出勤记录表（ATTENDENCE） 字段名称 数据类型 说明 ID 数字 记录编号 PERSON 文本 员工号 IN_OUT 文本 出入情况 IO_TIME 日期/时间 出入时间 月度考勤统计表 月度考勤统计表用来记录职工的考勤情况，包括记录编号、员工编号、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数和旷工次数，如表所示 月度考勤统计表（ATTENDENCE） 字段名称 数据类型 说明 ID 数字 记录编号 YEAR_MONTH 文本 统计月份 PERSON 文本 员工号 WORK_HOUR 数字 累计工作时间 OVER__HOUR 数字 累计加班时间 LEAVE_HDAY 数字 累计请假时间（半天） ERRAND_HDAY 数字 累计出差时间（半天） LATE_TIMES 数字 迟到次数 EARLY_TIMES 数字 早退次数 ABSENT_TIMES 数字 旷工次数 请假记录表 请假记录表用来记录职工的请假情况，包括记录编号、员工编号、假期起始时