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Excel -- 数据透视表 -- 动态数据程香宙编译（二○○四年十月二十二日） ? ? 获得起点 Jon Peltier的网站查看. 下载 示例文件 数据透视表 ? 使用一个动态数据你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当一个新的条目添加到表格中时，数据源自动扩展. 1. 命名一个区域 选择插入名称自定义 输入一个范围名称, 例如 Database 在引用位置框中, 输入一个Offset公式定义范围大小, 这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在. ,例如: =OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)本例中, 列表在一个名称为销售额的工作表中, 起始单元格为A1. 公式中使用的参数是: 引用单元格: 销售额!$A$1 行偏移: 0 列偏移: 0 行数: COUNTA(销售额!$A:$A) 列数: 7??注意: 如果要使用动态的列数, ???? 请将7 替换成: COUNTA(销售额!$1:$1) 点击确定 ? 2. 将定义的名称范围用于数据透视表 选择数据库中的一个单元格 选择数据数据透视表和图表报告 选择Microsoft Excel数据清单或数据库, 并点击下一步. 在选定区域框内, 输入范围名称, 例如Database 点击下一步 点击算式按钮 放置适当按钮到行,列和数据区域 点击确定, 点击完成 Excel -- 数据透视表 – 字段 （程香宙编译二○○四年十月二十四日） 1.整理复合字段 2. 重命名字段 下载 示例文件 ? 整理复合字段如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据，你可以重新整理表格. 将鼠标指向字段的灰色按钮 按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格. 松开鼠标左键 此时两个数据字段成为水平位置排列. ? 重命名字段当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 数量 变成了 求和项数量. 有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的. 选择数据透视表中的标题单元格. 输入新标题. 按回车键. Excel -- 数据透视表 -- 显示和隐藏数据项 程香宙编译二○○四年十月二十七日 显示所有数据项 -- Excel 2002 隐藏数据项 -- Excel 2002 显示所有数据项 -- Excel 97/2000 隐藏数据项 -- Excel 97/2000 隐藏页字段数据项下载 示例文件 ? 显示所有数据项 -- Excel 2002在数据透视表中，每个字段右侧都有一个小箭头，点击可下拉打开一个数据项列表. 在Excel 2002中, 除页字段这外其它字段下拉时都有一个包含复选框的列表，第一个复选框本身就有“显示全部”数据项. 选中此复选框，将显示据有数据项. 隐藏数据项 -- Excel 2002你可以隐藏一个字段的保留一个之外的其它数据项. 不选中“显示全部”及数据项复选框, 至少选中其中一个数据项的复选框，并点击确定. ? 显示所有数据项 -- Excel 97/Excel 2000在较早的Excel版本中, 在下拉框中没有“显示全部”一项, 你可以使用程序显示右隐藏多个字段. 下面代码可使得可视字段下拉表中有显示所有数据项的功能. Sub PivotShowItemAllVisible() sort is set to Manual to prevent errors, e.g. unable to set Visible Property of PivotItem class Dim pt As PivotTable Dim pf As PivotField Dim pi As PivotItem Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next For Each pt In ActiveSheet.PivotTables For Each pf In pt.VisibleFields pf.AutoSort xlManual, pf.SourceName For Each pi In pf.PivotItems If pi.Visible True Then pi.Visible = True End If Next pi pf.AutoSort xlAscending, pf.SourceName Next pf Next pt