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数据采集平台录入操作手册
一、常用操作
系统常用操作分为几下几类:
1)必填项:带有红色星号(*)标识的选项均为必填项,不能为空。如户主姓名、身份证号等。
2)必填项为空时的标识及提示:如果未填写必填项进行保存时,会出现提示“您需要填写完必填数据才能进行保存”,同时用红色框标出未填写的必填项,鼠标指向红色方框时,提示“该输入项为必填项”。
3)非必填项:不加红色星号标识的都是非必填项,有相关内容的尽量采集,没有可以为空。如劳动能力、特定救助对象类别等。
4)输入项错误:输入项填写错误时,以红色方框标识,鼠标指向红色方框时,出现提示信息,因错误不同,提示信息不同。
5)下拉列表选项:初始提示为“请选择”,如“地区”等。除地区选项外,主要致贫原因、健康状况等也是下拉列表选项,操作方法相同。
6)时间控件:时间控件分为选择“年、月、日”、选择“年、月”两种。
7)复选框:选中的复选框以“√”标识。
8)隐藏/显示列表区:单击列表区的向上、向下箭头可以隐藏/显示单个列表区,单击层叠的向上、向下箭头可以同时隐藏/显示当前页面的多个列表区。
9)列表排序:单击任一列表标题,可以按正序(向上箭头标识)、逆序(向下箭头标识)进行排序。
10)显示/隐藏列:单击上图中“列”右边的箭头,弹出列标题窗口,勾选或不勾选列标
题,可以显示/隐藏显示列。
11)拖拽列:拖拽列可以自行设置各列排列顺序。
12)调整列宽:鼠标指向两列标题之间的分隔线时,出现标识,按住鼠标左键向左或向右移动可以调整列宽。
13)高亮显示:选中行记录时,当前选中的行呈浅草绿色标识。
二、数据录入
新增家庭信息包括五部分内容:家庭基本信息、家庭成员基本信息、家庭房产信息、家庭财产信息、赡扶抚养义务人员信息,按顺序录入采集数据。
(一)新增家庭基本信息
家庭基本信息录入规则:
1)根据采集数据所属区域,选择相应的地区,必须选择社区(或村);
2)户主身份证号必须合法,若输入的身份证号为15 位旧身份证号时,系统自动转换为18位,并提示“您输入的身份证号码为15 位,系统将自动转换为18 位”;
3)家庭人口数:不能手工录入,系统自动计算家庭成员基本信息列表中的家庭成员数,即家庭人口数;
4)家庭保障人口数:不能手工录入,系统自动计算家庭成员基本信息列表中家庭成员的“是否保障对象”为“是”的家庭成员数,即家庭保障人口数;
5)家庭月总收入:新增家庭各成员的收入信息后,系统自动计算各成员的“应计入收入金额”,得出家庭月总收入;
6)月人均收入:系统根据家庭月总收入、家庭人口数自动计算得出月人均收入;
7)审批时间:审批时间需要录入日期,单击时间控件按钮选择时间或直接输入日期,去年年审对象统一填写年审时区(县)级审批时间,今年新增对象填写新增时区(县)级审批时间,
格式例如:2009-12-31;
8)保障起始年月:保障起始年月需要录入年月,单击时间控件按钮选择年月或直接输入年月(格式例如:2010-01);去年年审对象保障起始年月为2010-01;
9)户月救助金额、分类施保金额:手工录入,数据采集平台中不能根据收入自动计算;
10)居住地址:系统根据所选地区自动获取街道(乡镇)、社区(村)的名称,可以补充录入详细地址;
11)必填项:红色星号标识的是必填项,必须录入;
12)非必填项:未加红色星号标识的是非必填项,原则上能够采集到的信息尽量采集,根据实际采集的数据信息录入其他非必填项,完善家庭基本信息。
注意:
1)数据采集平台(城市低保)中家庭总收入、人均收入都按月填写,表述为“家庭月总收入”、“月人均收入”;
2)数据采集平台(农村低保)中家庭总收入、人均收入都按年填写,表述为“家庭年总收入”、“年人均收入”;
3)数据采集平台(农村五保)中,选择供养方式为“集中供养”时,必须选择供养服务机构,选择供养方式为“分散供养”时,不选择供养服务机构;
4)数据采集平台(农村五保)中,系统默认家庭基本信息中的成员(而非赡扶抚养人)都是农村五保保障对象,因此,家庭保障人口数就是家庭人口数,也即家庭成员总数。
(二)修改户主基本信息
成功新增家庭基本信息后,在“家庭成员基本信息”列表中自动增加户主的基本信息。系统自动生成户主的基本信息只包含户主姓名、与户主关系、人员状态。
户主信息不完整时,通过修改完善户主基本信息后,才能新增家庭其他成员信息。
户主基本信息录入规则:
1)系统自动从家庭基本信息中获取户主的姓名、身份证号码,并根据身份证号码自动获取性别、出生日期、年龄;
2)与户主关系:系统自动将家庭基本信息中户主的“与户主关系”默认为“本人”且不允许修改;
3)户籍性质:在数据采集平台(城市低保)中,户主的“户籍性质”默认为“非农业”且不允许修改;在数据采集平台(农村低保)、数据采集
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