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上海崇明发电有限公司位于上海崇明岛内。由于公司的不断的发展壮大,公司固定资产管理部门需要管理的固定资产越来越多,原始的管理方法,已不能适应企业发展的要求,如何能更好的对固定资产进行管理,已成为管理者迫切需要解决的问题,经调研,条形码管理是很好的办法,公司决定采购一套资产管理系统软件。
系统需求:
1、系统功能:
(1)对固定资产管理实行全程跟踪,其中包括资产的标签管理、入库管理、领用管理、借用管理、退回管理、维修管理、转移调拨管理、报废管理,资产内部变更管理、财务核对管理以及历史资产信息查询等功能;
(2)提供自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能;
(3)按员工等级建立固定资产领用标准,在员工申请领用相关物品时,系统可以根据其等级,自动的审核其是否可以申领,付合条件的才可以申办,否则退回;
(4)本系统具备固定资产申领及三级以上审批功能,在申请流程走完后,可以打印出相对应的申请领用单;
(5)固定资产申领请求,可以自动的发送到OA系统,管理者在OA系统就可以直接通过过链接打开固定资产管理系统的对应页面;
(6)提供自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地);
(7)提供单条和批量新增、转移、报废固定资产信息的功能;
(8)提供强大的自定义提醒功能,实现了对到期资产、维修时间到期、保养检测时间到期进行提醒的功能;
(9)提供模糊动态查询的功能;
(10)提供丰富的统计报表的功能;
(11)提供对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能;
(12)低值易耗品的管理;
(13)本系统可以与财务系统实现固定资产对账功能;
(14)具有数据锁定功能;
(15)本系统所有功能菜单均会按照用户使用需求及习惯确定,力求做到清晰、简单、易操作;
2、财务工作有关的功能:
(1)实现多单位多帐套的固定资产管理功能;
(2)提供自定义统计口径的功能;
(3)提供多种资产折旧方式的功能;
(4)提供折旧恢复功能;
(5)提供折旧自动调整和手工调整的功能;
(6)提供资产的预算和计划的功能;
3、与盘点工作有关的功能:
(1)提供自定义固定资产校验方法(按部门、保管人、存放地盘点校验)的功能;
(2)提供按部门、存放地分级选择盘点校验的功能;
(3)提供固定资产信息现场转移的功能;
(4)查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能;
?(5)提供数据下传、数据上传的功能;
(6)提供删除盘点结果的功能;
4、 数据接口有关的功能:
(1)提供自定义的数据导入功能;
(2)提供自定义的财务对帐功能;
(3)提供系统数据导入、导出功能;
5、条码打印有关的功能:
(1)提供自定义条码标签大小的功能;
(2)提供自定义条码标签布局的功能;
(3)提供自定义打印的内容的功能;
6、条码打印机配置要求
要求是本标的资产管理系统支持的,打印精度203dpi以上的热转印/热敏主流名牌的工业级条码打印机。
7、便携式数据采集器配置要求
数据采集器能够识别本标的资产管理系统输出的条码等多种一维条码;采用激光扫描器,首读率、误码率、扫描距离、功耗等扫描能力较强;其机体应当光滑,颜色搭配醒目,小巧方便,结构紧凑;键盘、触发键的数量、大小、位置布局合理,可以通过键盘输入数据;电源开关明显,按键、触发键的响应时间短,操作方便,手感好。采用32bit RISC结构的CPU芯片。采用FLASH-ROM+RAM型内存;配置汉字字库,可全屏中文显示,而无论中、英文字符,其显示都将是大屏幕、高清晰度的,并且亮度、背光键盘可调;使用维护成本较低。
技术要求
1、软件要求
系统操作性
系统采用B/S架构。通过IE登陆使用,操作方便实用,客户端不需要任何配置,直接登陆就可以使用。操作界面采用IE的风格,使用者能够很快熟悉、使用系统。能够真正实现远程办公使用功能。
与条码集成
系统是和条码无缝集成的系统,支持在线打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接到打印机上打印输出。
与第三方软件集成
系统须充分考虑到买方的实际使用需求,提供方便的接口和买方现有软件进行集成,可以接受第三方软件提供的文本,excel,access等不同格式文件导入,同时也能将数据输出成文本,excel,access等不同格式文件提供给第三方软件使用。
软件系统要求
?(1) 软件要求保证安全可靠,具有容错能力。
(2) 卖方提供的软件应能独立运行。
(3) 卖方应对所采用的软件系统进行详细的功能及性能说明。
(5) 卖方须在竞标文件中详细列出所提供的软件清单和说明,以及系统配套软件清单。
(6) 卖方自行开发的软件,须提供通用数据
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