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西安市创建全国文明城市“材料审核”项目资料收集建档规范 一、资料收集整理时间：2013年9月--2014年6月 资料按专题汇编的形式进行收集整理，根据蓝教发〔２０１4〕年152号测评体系中的每个测评内容为一个专题。 资料以“件”为基本整理单位，每项“测评内容”中的一个测评标准为“一件”，“一件”资料一般由单份或若干份材料构成。 三、撰写结论性说明 结论性说明六有：年初有计划、工作有制度、运行有机制、活动有载体、措施有保障、活动有成效。 “结论性说明”的写法： 属于文字描述型测评标准的，每项标准要提供结论性说明，内容简洁明了，一般情况下字数在200-300字。 属于数字型测评标准的，结论为相应数字，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源。 属于混合型测评标准的，分别按数字型和描述型的要求处理。 四、材料的编号标识 （一）资料建档应根据每一条测评项目要求准备原始材料。 （二）原始材料均须编号。材料编号的格式，如“Ⅱ-1-2﹚-①”，其中，“Ⅱ-1”代表测评内容序号， “Ⅱ-1-2﹚”代表测评该测评内容中的第二个标准， “Ⅱ-1-2﹚-①”代表该测评标准的第一份原始材料。 五、资料编目 六、材料的规格 （一）统一使用A4纸； （二）格式。文内：大标题（黑体，小二号），中标题（楷体，三号），小标题（放松加黑，三号），正文（仿宋，三号）；原始材料应加有封面，封面统一格式； （三）延用性资料（如制度、纲要等）无年份要求，但要另附纸张加以说明； （四）原始材料的排放顺序 1.按年度： 　　　　　　2013.9－－－2014.6 2.按重要性：如：计划---制度---措施实施---培训活动---特点成效---其他 七、资料的排放要求 （一）文字材料的排放 1.资料与文件目录一起装订，目录在前，文件在后； 2.资料以A4规格为标准。 （二）.不同载体材料的排放 1.材料由不同载体的若干份材料构成时，文字材料排前面，其他载体材料排后； 2.光盘、录音带、录像带等载体材料装入袋中，放在文字材料后面，包装袋外面须有打印的该载体的内容简洁说明。 3.照片资料放在文字材料后面。每张照片下面要提供照片拍摄的时间、地点、人物和内容简介等。 资料的排放顺序：《材料封面》——《结论性说明》——《原始材料登记表》——《原始材料封面》——原始材料。 八、资料的上报 （一）资料整理完成后，上报时需要装订。 （二）所上报的文件必须是原件，所有文件材料必须有自己单位的文头，材料需加盖单位公 章，上级文件和联合发文可以是复印件，收缴的所有资料不再返还。 （三）附件需上报电子版。 * 二、资料的收集整理 西安市教育局开头以 “西安市委市政府…高度重视…” 各区县教育局、直属院校单 位开头以“西安市教育局高度 重视…” 学校开头以“ 县教育 局高度重视” *