2011年度决算注意事项.docVIP

2012年度部门决算注意事项 为更好完成年度决算，特提供以下注意事项，使我区部门决算工作能更快更好完成。 一、上年数据安装和提取 填报2012年报表时，各个类、款、项上年结转和结余数均要与2011年年末结转和结余数一致，各单位要严格按2011年决算报表各表的年末结余数填报2012年决算相关报表的年初数。决算软件具有提取上年封面信息及结转和结余数的功能，具体操作如下： （一）安装上年数据 1、在收到我局下发的2011年度各单位决算数据（一般以.jio为后缀名）后，打开2011年度决算软件，在“任务”下拉菜单选“2011年度部门决算报表（地市）”作为当前任务，在“高级”的下拉菜单上，找到“数据库管理”，点击“新建”，创建一个新数据库；然后选择新建的数据库，点击“选择”。 2、在主界面点击“装入”、在“数据位置”选择我局下发的2011年度单位决算数据，再选择“打开”→“下一步”，根据提示即可装入2011年度数据文件。安装完毕后关闭2011年决算软件。 （二）提取上年数据 1、在2012年报表软件主界面，下拉“任务”菜单，选择“2012年度部门决算报表”，然后点击“录入”→“封面代码提取”； 选择来源任务的存储路径，单击，找到RepTasks2011，点击“+”展开，选择“2011年度部门决算报表（地市）”→“确定”，在“来源数据库”选择安装了上年数据的数据库，点击“提取”