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信息组织第三章 信息组织的技术标准 一、信息组织技术标准及意义 1、信息组织技术标准的含义： 2、信息组织技术标准的意义： 3、数字信息资源组织的现状： 4、首要任务： 1）标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经过协商共同制定，并必须通过一个公认的机构批准 2）标准化：在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则活动的过程。包括制定、发布、实施标准的过程。 3）标准化的实质和目的：实质是通过制定、发布和实施标准，达到统一；目的是获得最佳秩序和社会效益。 4）技术标准：对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 5）信息组织技术标准的定义：协调统一信息组织中涉及技术的标准。传统的标准侧重情报文献的编辑、出版、收集、著录、标引、数据加工、检索、交换、和传播流通等领域的标准的制定、实施。 从计算机信息技术和传统文献信息管理的角度，都有许多国际和国家范围内的技术标准。网络环境下，须将两者联合、创新、发展，使其协调。 ） 无论何时其信息组织的技术标准都是围绕信息或数据进行的，目的在于为描述和标引其内容特征和形式特征提供规范和统一。 1）是信息组织工作的基础。信息组织在信息管理活动中，起着承上启下的作用。其中标准的统一直接影响到资源库的质量和效果。 2）执行有关标准才能保证信息组织的结果规范性和有效性。是信息资源共建共享的前提和根本保障 了解国际标准化组织情报文献工作标准化技术委员会（ISO/TC46） 数字化信息资源的信息组织工作也要按照标准进行，并且是国际标准。 当前数字信息资源组织的现状：元数据是网络信息的重要组成部分，但存在以下问题： 1）没有统一的管理机构。 2）各行业自定标准，导致标准太多。 3）存在互不相容的标准。 面对数字信息资源的组织，要对元数据规范化、标准化，在众多标准中认定或制定一个国际通用的信息描述标准为好。如：DC 数字档案馆建设过程中标准化的意义？ 二、信息组织技术标准类型 1、按标准研究对象范围分： 1）基础标准：术语、符号等。 2）产品标准：如镜像站点数据库标准。 3）方法标准：建库时信息描述的标准。 4）安全与环境保护类标准：与信息组织有关的标准是信息安全标准。 2、传统文献信息工作的两个标准体系： 1）ISO情报文献工作标准化委员会的技术委员会的体系。六类标准相互平行的体系 2）我国情报文献工作技术标准体系。 三个层次构成一个体系 3、国内外信息技术标准：计算机技术标准、电信技术标准、通讯技术标准等。计算机技术标准中有关于数据库的标准，如：中科院的“科学数据库核心元数据标准2.0版”、“科学数据库生态研究元数据标准1.1版”、“科学数据库大气数据元数据标准1.0版”、“科学数据库建库文档规范1.0版”与信息组织有关，但仅在全国范围内的中科院各研究所为管理信息或数据建库时使用 。 4、以信息环境划分：1）传统信息资源组织的标准：没有过时，没有被取代，已成为国际通用的成熟标准。如ISBD、AACR2、MARC等2）网络信息组织标准：也称为信息编码标准，如一些信息描述的元数据。ISBD,MARC 3）信息编码：为编码对象(指事物或概念)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。如：MARC、DC、置标语言等。 4）信息编码的目的：设定编码对象的惟一标识以提高信息处理的效率，便于信息的交流，实现信息资源的共享，促进信息的利用。 第二节 传统信息组织的技术标准（包括著录标准和机读目录） 一、著录标准 1、国际标准书目著录（ISBD）标准： 1）主要目的：使不同来源的数据交换成为可能； 跨越语言障碍，帮助人们解释书目记录；使书目数据转化为电子格式更容易。 2）组成：（54页的表） 体系结构的特点：采取总则和分则相结合的方式； 遵循客观描述的著录规则； 明确规定了获取著录信息的来源； 规定各个著录项目、著录单元项目的内容、次序以及著录用的标识符 2）方法： （56页的表、57页的解释）3）应用：（60页的举例） 2、中国书目著录标准（卡片式）WORD文档） 索书号 著录标目. 正题名[一般类型标识] = 并列题名 ：其他题名信息/ 第一责任说明；其他责任说明 .－ 版本说明/与版本有关的责任说明 .－ 文献特殊细节项 .－ 出版地 ：出版者，出版年（印制地 ：印制者，印制年）登录号 文献数量及其单位 ：图及其他形态细节 ；尺寸 + 附件 .－（丛编正题名 = 丛编并列题名 ：丛编其他题名信息/丛书责任说明，丛编的国际标准书号 ；丛编号.