第十s三j 章物资采购和管理.docxVIP

第十三章 物资采购和管理第一节 物资材料管理目标执行招标书及合同文件的规定。确保无论是业主提供的还是自行采购的物资材料领用、保管、发放有序，确保物资的采购质量、数量、到货及时和妥善管理，保证不影响施工工期和工程质量。第二节 建立健全物资管理体系一、物资管理组织结构物资管理组织结构图见图表.13-1：图表12-1 物资管理组织结构图项目经理部设备材料部经 理计 划 员采 购 员保 管 员机 具 员总公司设备材料部建设单位设计单位监理公司分承包商（供应商）其他部室各专业施工队二、物资管理的依据准则1、公司质量体系程序文件：《采购控制程序》；《不合格品控制程序》；《标识和可追溯性程序》；《产品的监视和测量控制程序》；《搬运、贮存、发放控制程序》。2、合同中有关规定3、国家和行业有关规定三、职责及监督检查按照图表所确定的管理组织结构，做到做好：1、项目部有关的部门和人员严格执行公司质量手册规定的职责。2、项目部有关部门和人员的物资管理工作，接受公司总部相关部门及人员的监督、检查和指导。3、项目部有关部门和人员的物资管理工作，接受业主的监督、检查和指导。第三节 采购管理与控制程序一、目的为更好地控制工程质量，对物资采购过程和检验进行控制，保证所采购设备、工程材料的质量安全可靠，满足工程设计要求和进度需要，有效控制工期和工程成本。二、设备材料部职责1、在项目经理及公司设备材料部领导下负责项目部物资管理工作。2、依据公司质量管理体系及系统管理规定制定各项物资管理制度，明确责任划分。3、负责与业主签订物资供应协议。负责与业主、监理、供应厂商和其它单位的业务联系。4、负责业主提供物资的领用、验收、保管、发放及信息反馈。5、负责自行采购物资的询报价、采购、验收、搬运、贮存、发放、维护保养等。6、负责工程物资的文件资料档案的建立和管理。三、采购程序1、采购管理控制流程图 图表12-2：采购管理控制流程图2、采购计划的编制与审批（1）项目工程部技术人员依据施工图编制物资申请计划表，经工程部经理审批后，报项目设备材料部。（2）项目设备材料部材料员依据物资申请计划经平衡后编制物资采购计划表，项目设备材料部经理（负责人）审批。（3）属业主供应的物资，将物资采购计划表报业主备料。3、供方评审（1）供货商报送本单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产或经营地址、生产或经营许可证（若需授权书一并提供）、生产能力、生产规模、供货范围、产品说明书及其它相关资料的复印件。（2）项目设备材料部通过对供方资质的审查、市场调查和了解后，组织有关部门对供方技术力量、生产能力、质量保证、售后服务、社会信誉等情况进行评审。评审合格的供货商即为合格供方。（3）合格供方评审完毕后，建立合格供方名单并存档。（4）业主委托采购的材料，项目设备材料部将合格供方名单及供方评审资料整理后（至少三至五家），提交材料请购计划供业主审批。4、采购（1）根据物资采购计划，落实所需物资的范围，确定评标人员拟定评标标准，并报业主和监理单位备案，由监理单位监督、检查和控制。（2）根据落实的采购范围，将所需采购物资的名称、规格、型号、材质、标准、供货时间等向有关合格供方询价。（4）由设备材料部组织工程、质量、HSE、经营、财务及业主等有关人员对询价答复资料进行评价。任何对技术规范的偏离/异议应由业主的现场代表澄清。（5）收集、整理收到的最终询价结果，进行登记。（6）根据评价结果，确定采购供方。（8）根据施工要求，按照经济合同法规定的条件，供、需双方充分协商签订物资供应合同。（9）将已签合同进行登记，填写采购合同管理台账，严格执行合同。（10）急用和平时零星物资采购，则综合供货商的技术水平、产品质量、信誉、价格、售后服务、运距等多方面因素确定供货商，经项目经理审批后直接采购。5、采购物资的检验（1）采购物资的验证包括：a) 质量文件：包括质量证明文件（合格证、质量证明书、检验试验报告等）和技术资料（说明书、维修手册等）；b) 外观检查：完好性、尺寸、标识等；c) 有效期核实；d) 数量清点。（2）设备材料部组织对到达施工现场的物资进行验证（必要时，项目工程部和质量管理部参加验证），重要材料通知业主代表到现场共同验收。（3）按合同规定到供方现场验证的物资，设备材料部到供方现场验证合格后，方能提、发货。（4）业主采购的物资由设备材料部进行验证，必要时，工程部、质量管理部参加。发现业主提供物资资料不齐、物资损坏、丢失等情况，作好记录并反馈业主处理。（5）验证中有疑问时，委托试验室或送检验机构进行检验和试验。（6）业主和监理单位对采购物资的检验和试验进行监督检查。（7）采购物资经验证、检验和试验合格后，材料员填写采购物资及质量文件登记表，并保存质量证明文件和技术资料原件，交工时，向项目工程部移交。（8）采