2014汇信软件简介家纺抽纱.docVIP

主 题：汇信外贸管理系统-----出口业务管理系统.简介 外向型企业信息化解决方案 公司情况简介 1、认识汇信： ?◎十二年外贸业务软件开发历史 ?◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件 ?◎分布在全国各地的专业实施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处 ?◎最佳外贸管理软件和服务提供商 ?◎五百个功能模块搭建贴身软件系统 ?◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位 ?◎2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005中国最具影响力的财富企业 ◎2008年荣获“第十二届中国国际软件博览会金奖 马钢国际经济贸易总公司 山东莱钢国际贸易有限公司 鞍钢集团国际贸易公司 五金机械 中国浦发机械工业股份有限公司 山东省机械进出口集团有限公司 江苏省新时代工贸公司 南京龙灵机械贸易有限公司 汽车摩托 重庆力帆摩托进出口有限公司 钱江摩托进出口有限公司 长城汽车股份有限公司 中国重汽集团山东公司青岛汽车进出口有限公司 中国飞跃集团 天津纺织品进出口有限公司 天津丝绸进出口有限公司 西安欧亿来服饰有限责任公司 青岛益佳抽纱进出口有限公司青岛金泰家纺有限公司 青岛金田纺织有限公司 青岛来源纺织品有限公司 中国抽纱山东进出口公司 南通天健服饰制品有限公司 综合型 香港利进贸易有限公司 中国宁波国际合作有限责任公司 天津利和进出口集团有限公司 中国建材进出口有限公司 青岛啤酒集团 航天科工（深圳）集团有限公司 香港优国际公司 提升管理。对业务流程中的信息进行有效的管理，实现及时的查询。 包括订单执行情况的跟踪、预警；资金的流转情况；核销、退税等信息的查询。 进行风险控制。体现在对权限的有效划分。 对公司产品、客户资料的有效管理。减少因人员交接所产生的数据信息无法衔接的问题。 四、汇信出口业务管理系统主要功能模块 功 能 出 口 业 务 管 理 系 统 人员权限管理 ◆对使用人员的数据按级别对数据进行管理，同一级别的用户数据可以相互保密或共享，在充分保护业务员业务数据安全的同时，还支持所需数据内容的共享，同时又能保证较高级别的用户能够随时查询管辖范围内的数据。权限管理分为功能性权限管理和记录性权限管理，不仅可对每个人操作功能授权还可以对不同的发票、合同、报价等授权。 ◆数据安全保密，领导签字后，不能删除、更改，避免人员流动时数据丢失或混乱。 ◆权限设置可以采用借权和对操作用户职责变更而对权限响应变动，并可以根据不同的管理流程随时进行调整。采用独有的双系统管理员管理，一个负责人员的变动，一个负责具体操作功能的设置，更加能够保证数据的安全。 ◆对公司内人员进行设定，划分部门以及部门下的业务组；并根据每个人员的工作进行级别划分，限定不同人员软件功能的内容和业务数据的共享性；在数据共享和业务级别上实现金字塔式的权限—站的越高看到的数据越多，自动汇总所有下属的业务数据；根据公司内业务审核的流转过程，设定相应人员的业务审核级别。 预警功能 ◆对于业务当中的重要环节可进行预警设置。如合同的交货期、生产交期、发票出运日期等等。 ◆对于管理上的特殊性可自定义预警条件和预警内容及预警的周期。 ◆可针对不同的岗位人员设定不同的预警内容，对利润，数量，金额，日期设置风险系数。 ◆单证制单系统中输入客户后，程序自动对其应收款情况检查，凡有逾期未收汇的，软件自动警示。自动完成合同商品的成本预估，对利润达不到指定目标的做出警示。 ◆业务人记录各种成品、子配件的工厂报价信息，形成历史价格，在商品管理，核价管理中进行对 比，作为成本核算的依据。并可以形成系统的历史工厂价格汇总，便于查询。 对外报价 ◆可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价。 ◆支持条形码的扫描输入，移动设备的快速录入报价。 外销合同 （Ｐ／Ｉ） 1．合同制作 ◆ 合同制作时可以参考审核通过的报价单、原有的相同的合同,来调用数据,自动生成外销合同,并且能够看到每一产品的历史成交价格状况，所有商品输入完成后自动计算总数量、总金额。 ◆ 可将外销合同中一个产品，分工厂、或多个产品分工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的生产通知单。 ◆ 在对合同进行预算时，将预估的相关费用输入后，系统会根据不同业务形势自动预估出该票合同的利润和明细情况。 ◆ 合同的审批:业务员制作完成合同后,把合同和成本核算单一并提交上级审批, 支持多级审批,并且不同级别有不同的审核权, 对于不同利润、不同付款条件、不同金额的合同可以由不同的人员、不同的审核路