2014用友实用录.docxVIP

用友T3 实用录1、记账凭证输入好，必须经过“审核”、“记账”才能导出资产负债表。制单员与审核员不能同为一人，取消审核只能由审核人进行，出纳签字可签可不签。2、若已记账的凭证，发现有错，不能直接在记账凭证中修改，针对此类凭证的处理，会计制度要求留下审计线索，采用“红字凭证冲销法”，或者“补充凭证法”进行更正。3、应收账款和库存商品余额均不可以为负数，应收账款的负数要调整至预收账款。4、记帐时，提示“无可记帐凭证，不能记帐”答：看一下，上个月的总账是不是没有结账，上月总账没有结账时会提示“无可记帐凭证，不能记帐”。5、在录入期初数据时，会计科目本身的借贷方向，是不能修改的，若原本科目是贷方的，期初余额在借方的，输入时可用“负号”表示，显示为红字数额。 利润表追加 简单操作：用友报表利润表取数不对（发生数与本年累计数一样）？此类问题的解决方案：如企业是05年4月建账的，把4、5月份的记账凭证录入完后，导出利润表，按以下步骤操作：↓新建→报表模板→新会计制度行业→利润表→确认。↓格式转换成数据→数据→关键字→录入（我们是4月份建账的，输入2005.4）点“是”）↓编辑→追加→表页→确认）↓在追加的那页，点击数据→关键字→录入（2005.5）→是→OK）就出来05年5月的利润表。）用友常用快捷键F5 增加 新增一张凭证或单据F6 保存 保存单据、凭证或账表格式Ctrl+H 显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能 在对账页面T3财务软件年末建立下一年度帐例如：我们公司是2005年结账，现在要建立新一年的年度帐，即2006年的。操作步骤如下：1、用admin登录，选择“帐套”，点击“备份”，选2005年帐套。然后退出。2、用“帐套主管”登录，选择2005年的帐，进去后→选择→年度帐→建立。出现如下对话框：帐套：【001】2005年度****会计年度：2006帮助确认放弃点击“确认”系统自动开始导入数据。3、再次用“帐套主管”登录，帐套依旧选择“2005年度****”这时候会计年度出现两个，一个是“2005年”，一个是2006年，选择“2006年”点确定。进去后，选择→年度帐→结转上年数据→选择总账系统结转出现如下对话框：马上将[2005]年数据结转到[2006]年帮助确认放弃点击确认→OK修改帐套名称：点击“系统管理”，以“帐套主管”身份登录，选择帐套菜单下的修改命令，系统弹出“修改帐套”窗口，单击上一步、下一步按钮对帐套信息进行修改。