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电子表格函数公式使用集锦
怎么让excel表格公式只能看不能被改:选定不需要保护的的单元格,单击右键-设置单元格格式—取消锁定—选定需要保护的的单元格,单击右键-设置单元格格式—锁定—工具—保护—保护工作表—输入密码—确定。
电子表格中由身份证号自动导出年月日的公式
1、当身份证号是15位时
=IF(LEN(E1)=15,19MID(E1,7,2)-MID(E1,9,2)-MID(E1,11,2),MID(E1,7,4)-MID(E1,11,2)-MID(E1,13,2))转换出生年月如1986-05-23
说明:
E:列数?? E1890:第E列第1890行。输入身份证号码
LEN(text):返回本字符串的个数。LEN(“123”)=3
LEN(E1)=15表示如果身份证号码为15个数字
:表示相加
MID(字符串,M,N):从该字符串第M位开始,取N位字符。
MID(A1,3,4)=3456,从“A1”单元格中的第“3”位起截取“4”个数
IF(条件表达式,语句1,语句2):如果条件成立,那么就执行语句1,否则执行语句2
LEFT(A1,14)截取A1单元格前14位数
RIGHT(A1,14)截取A1单元格后14位数
身份证号码有两种,如“352124860213541”或如果E1是15个,为19加上从第7个开始取2个“86” 加上-加上从第9个开始取2个“02” 加上-加上从第11个开始取2个“13”合起来为“1986-02-13”,否则为从第7个开始取4个“1986” 加上-加上从第11个开始取2个“02” 加上-加上从第13个开始取2个“13” 合起来为“1986-02-13”。 19、-为直接写入的数。
=IF(LEN(A1)=15,19MID(A1,7,4),MID(A1,7,6))转换出生年月取如“198606”
=IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),.,MID(A1,9,2)),IF(LEN(A1)=18,CONCATENATE(MID(A1,7,4),.,MID(A1,11,2)),身份证错))转换出生年月取如1986.05
2、当身份证号是18位时
=IF(LEN(B2)=18,MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2),IF(LEN(B2)=15,19MID(B2,7,2)-MID(B2,9,2)-MID(B2,11,2),身份证号错误))
(2)以下是通过身份证号计算年龄的公式,
第一种:
将公式复制到年龄所在列,将D4单元格换成身份证号所在的单元格地址。
=DATEDIF(IF(LEN(D4)=18,MID(D4,7,4)-MID(D4,11,2)-MID(D4,13,2),IF(LEN(D4)=15,19MID(D4,7,2)-MID(D4,9,2)-MID(D4,11,2),身份证号错误)),TODAY(),Y)
第二种:
=2010-MID(B1,1,4)-IF((MID(B1,5,2)-0)8,1,0)计算年龄
第三种:
=IF(LEN(A1)=15,YEAR(NOW())-1900-VALUE(MID(A1,7,2)),IF(LEN(A1)=18,YEAR(NOW())-VALUE(MID(A1,7,4)),身份证错))计算年龄,月数全部不算如24岁2个月和24岁11个月都是24岁
第四种
如果已经知道日期格式如下:2011-2-5
那么可以用下面公式:
YEAR(NOW())-YEAR(D2)-IF(MOUTH(D2)8,1,0)
其中D2指出生日期所在的单元格。公式能够区分8 月前和8月后的。如果不要
也可以:TRUNC(YEARFRAC(C75,NOW()))
其中C75是出生日期所在单元格。
(3)以下是提取“性别”的公式,将以下公式复制到单元格,将其中所有的“B2”更改为实际存放“身份证号”的单元格地址,然后回车即可。
=IF(MOD(IF(LEN(B2)=15,MID(B2,15,1),MID(B2,17,1)),2)=0,女,男)
二、成绩在年级里的排名——RANK()函数的使用
=RANK(N2,$N$2:$N$1501,0)
N2为所要排名的单元格,$N$2:$N$1501为从N2列到N1501列,0表示为按照降序排列的列表,不为零为按照升序排列的列表
=RANK(C1,$C$1:$C$10)为10个学生中的第一个的排名
利用函数统计考试成绩
及格率、及格人数算法
在学校,经常要计算及格率、及格人数,而人工的算法有可能失误,用电子表格就比较容易了,它的计算公式如下:
及格人数: =COUNTIF(A1:A50,=60)
及格率
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