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医院交流资料的整理与利用研究 　　【摘 要】目的：探讨如何开发利用医院交流资料，以此弥补图书经费短缺，信息补充不足的问题。方法：结合实践从交流资料的情报价值、收集整理、开发与利用方面，做了一些研究工作。结果：内部交流资料出版速度快、传递情报新、信息量大，应用价值高。结论：医院交流资料在科学研究和防病治病工作中发挥着重要作用，是医学情报信息服务的重要资源之一。 　　【关键词】医院交流资料；收集整理；开发利用；价值 　　医院交流资料是图书期刊的重大补充，它具有出版速度快，传递情报新等特点，在科学研究和防病治病工作中发挥着重要作用，成为医学情报信息服务【1】的重要资源之一。因此，在目前书刊价格不断上涨，图书经费投入不足的情况下，本文结合实践从交流资料的情报价值、收集整理、开发与利用方面，做了一些研究工作。 　　1 内部情报的研究价值【3】 　　1.1 出版周期短，传递补充信息快。交流资料同公开期刊相比，实效性更强，根据需要随时出版，不受刊号（期）限制。如专业学术会议资料专深而集中，具有参考与保存价值，若公开出版，往往要一年左右，价值要损失30%，交流资料能以最快的速度提供。但实用及推广价值要探讨。 　　1.2 数量多，信息量大。交流资料包括科技报告，技术档案，政府文件，会议文献，学术资料，讲演稿等各类文献，形式多样，内容可涉及很多领域，与公开期刊资料相比，所占比重较大，情报学家米哈伊若夫指出：所谓不发表的科技文献占全部文献资料的50%以上。 　　1.3观点新颖。边缘学科的读者往往狭小，该类学科在发展初期，常以内刊为载体出版；交叉学科的新观点，新概念，许多重大的科研成果，都是首先在交流资料上展开学术讨论，成熟后逐步转移到公开杂志上的。因此，交流资料在此方面的作用是公开刊物难以取代的。 　　1.4 潜在作用大。交流资料大多是科研人员初步或阶段性成果，能从各方面反映正在进行中的科学实验动态，近期科研水平及发展方向，尽管其中许多是未经鉴定，还未作出结论及准确数据的材料，但对科研人员会有很大的参考价值。同时，由于资料不受篇幅限制具有大量的原始数据，论述较充分、自由，对读者是极其珍贵的，其情报信息价值客观。另外，交流资料也是某些期刊公开出版前的试刊或过渡形式，注重交流资料的搜集，可保持期刊的完整性【4】。 　　1.5 实用价值高。一个地区或一个单位编印的交流资料，往往集中反映了该地区或单位的科研、防治工作进展情况及经验，通过交流可以达到互相借鉴、促进、取长补短的目的。 　　2 收集与整理 　　文献资料搜集人藏多少，质量高低，能否适用，文献整理归架是否准确对图书情报工作优劣有着直接影响【5】。 　　2.1 确定专业方向重点收集。我院是省内最大的一家专染病专科医院，同各国各省市200多个单位建立了联系，每年可收到大量的交换资料还有许多国内外传染病会议资料。在重点手机的基础上，对于一些传染病学研究联系不大或其他学科的交流资料如管理学、经济学、卫生政策等方面的资料也予以收存，以满足广大医务人员和各种专业读者的需要。这些交流资料很好地为临床科研提供了有用的信息。 　　2.2 稳定资料交换单位，保持连续性。广泛的交流资料交换是我单位获取非正式出版的重要途径，特别是全国一些大型的医院、医学会、医学院校及部队医院，都有信息资料和院刊交换工作。同这些单位保持稳定的联系，对于收集比较高层次的传染病资料提供了稳定的基础，使获得相对连续性交流资料有了保证，并且减少了经费开支，丰富了馆藏。 　　2.3 广泛订购。有选择的订购一些针对性强、信息量大的交流资料，从中获得有用信息，更好地为科研和临床服务。例如《医学信息荟萃》和一些有学术价值会议资料、学术论文、科研管理等，均尽力订购。 　　2.4 努力收集会议资料。每年国内外会议不少于几十次，想全面获得这些会议资料是不可能的，但我们尽力收集。 　　2.5 整理归架。收集是工作起点，更重要的在于整理归架。进入信息时代，情报信息激增，针对不同专业进行归类，针对我院科研课题与临床工作需要，以及当前预防医学的发展动态和工作重点，确立专业服务范围，对交换回来的全部资料进行浏览、鉴别，按学科，病种选题，例如：把交流资料粗分为肝炎、脑炎、出血热等；围绕重点科研课题，及临床工作重点，在科学分类的前提下，整理归架，方便查阅。 　　3 开发与利用 　　收集整理工作中消耗大量人力、物力和时间，如果不能开发和利用是最大的浪费，为了使静态的交流资料信息及时转化为动态信息，使其潜在情报信息价值变为现实情报价值，我馆努力做到： 　　3.1 及时分专题报道，全方位传递补信息。按不同的传染病种类设立资料信息栏，制成题录卡。提供最新预防医学动态，使信息在使用过程中充分发挥作用，产生增值效应。 　　3.2 开发交流资