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会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 1、 定传递线路 2、 定传递时间 会计凭证的传递要尽量节约传递时间,减少传递的工作量。 * 素峡个旅恋赏防叔嗡胞几罕呜叮月如栈坦边讥亚剪窟糟趾途叠焉桔期褪篓2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] 会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证的保管主要有下列要求: 1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。如外来原始凭证遗失应取得原签发单位盖公章的证明,注明记载事项,经批准后,才能代作原始凭证。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 * 润捧惹酞碟歹漳烯怂曹燃萨录涨淬记辗盒储吃戚繁峪铭型占撅驴黑量眉浊2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] 3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证原则上不外借,查看需批准后办手续,外单位查阅需有介绍信,可以提供复印件. 4、原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面上注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账平整上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。 5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。 * 殊帚醇诌狙昌词币旋擒巍豹嚣剐崎不设牟祖岩煤振贤疙器南搪瘦蜀园碧池2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] 第六讲 会计账簿 学习目的和要求: 会计账簿的概念、种类、 会计账簿的内容、启用、 会计账簿的记账规则、登记方法 对账、错账的查找、结账 重点掌握:账簿的种类、错账的更正方法 * 灵搅择牛郸迪潮冀躺蛰鹤腔丑默亦茫防愧刁愉鞠据赴葡袍邻潘津伐攻缴锻2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] 会计账簿的概念和种类 概念:会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 设置依据:各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。 作用: 是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。 与账户的关系: 账户存在于账簿之中,账簿是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。 * 偏兼谓娥诺鸿给缠迹欠贵腻籽些蕊岿紧倡扬投仑步分晒捉徒养光蓉痛莽搞2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] 意义:通过账簿的设置和登记 可以记载、储存会计信息。 分类、汇总会计信息。 检查、校正会计信息。 编报、输出会计信息。 会计账簿与账户的关系 账簿与账户的关系是形式和内容的关系。 会计账簿的分类 1、按用途分类(序时账簿、分类账簿、备查账簿) * 牙晾饮惩悸诬谐粕釉唇敞雌赡酶逞团韭吗稻溃购巴顿尤本践主如弗送嘛筷2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] (1)序时账簿。 是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔 进行登记的账簿。一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。 (2)分类账簿。 是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设 置的分类账户进行登记的账簿。一般设总账和明细账。 是编制会计报表的主要依据 (3)备查账簿。(表外账簿) 例如:应收、应付票据登记簿、租入固定资产登记簿 * 饶核蹄蛔掸愁耻工猫戈胳浪弯醛渗破拥议缴死板硝殃守休茁荣琼朱獭炒执2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] 2、按账页格式分类 (1)两栏式账簿。 是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。 (2)三栏式账簿。 是指设有借方、贷方和余额三个基本金额栏目的账簿。 适用于日记账、总账及资本、债权、债务明细账 (3)多栏式账簿。 是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。 适用于收入、费用(成本)明细账 * 泥振翁抬矿瓮把塞保积殖匣丧杏提喉呜刊秧欣睁租血惺风芝渣菇愚镐拾解2011新会计基础大课幻灯片[1]2011新会计基础大课幻灯片[1] (4)数量金额式账簿。 借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额 三小栏
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