xbhgxs-sap问题及建议_项r目组答复(第二稿)_20071130.docVIP

中国石油ERP系统实施项目 西北化工销售子项目 ERP问题答复 版本 版本日期 修订内容 撰写人 1.0 2007-11-29 第一稿 李传真 2.0 2007-11-30 第二稿 赵枏 3.0 2007年11月28日收到西北化工销售公司财务处提出的问题及建议共45条，ERP项目组内部认真研究后，完成本报告。 本报告已经解决问题及建议30条，占66.7%，分别为： 2、3、4、8、9、12、13、14、15、20、21、22、23、24、26、27、29、30、32、33、34、35、36、37、38、39、40、42、44、45 26.7%，分别为： 1、5、6、10、16、17、18、19、25、28、41、43 6.7%，分别为： 7、11、31 下文是ERP项目组对每一个问题、建议的具体答复及改进方案： 问题答复目录： 1. 开销项发票时收款人不能打印在发票上，也就是说销项发票上收款人一栏是空的； 1 2. 销项发票生成会计凭证时有时两者税金相差一分钱； 2 3. 由于税金相差一分钱的问题存在，生成会计凭证时税金的核对就要非常仔细 2 4. 开票金额大于客户的信用额度时，系统中没有控制，也就是说客户打了10000元， 9 5. ERP核算基本养老保险时与6.0和7.0科目不一致，容易混乱； 9 6. FMIS做完的凭证可以直接打印，ERP不能直接打印； 9 7. ERP中如果修改上个月凭证，凭证号和次月的凭证号连续，在装订时和上个月凭证号不连续 10 8. 在输入凭证的过程中,凭证类型难把握,凭证科目难查询,需要简化,提高工作效率; 10 9. 在SAP使用中，在销售结算时，系统自动生成的凭证产生的主营业务收入和税金与金税系 10 10. 在填制费用凭证时，有时在本公司代码下有两个费用明细科目，有时很难判断选 13 11. ERP中的会计凭证在过账时不能直接看出“制单人”,给过账的领导带来不便。 13 12. ERP 为与FMIS7.0接轨对有些可选项做了修改，却未将修改前的内容删除。 13 13. “发票批准至会计”这一功能，在批准后，如果再输入这张发票号，“批准至会计” 14 14. 查询太复杂，建议设置快捷的查询方式。 15 15. 希望SAP中的FMIS查询功能像6.0一样直观,能看到每一级。 15 16. 在事务码ZR1FIFM003下，进入FMIS格式后，有2个技术上的问题没解决 20 17. SAP中开发的ZRIF1FM003《FMIS格式查询程序》中的功能不全：往来单位核算、产品核算、专 21 18. 产品核算应该有大类的归集，按FMIS一样有级次之分，这样有利于产品的核对工作 22 19. 将SAP系统中的打印功能扩展到每个能打开的界面（包括查询界面） 22 20. SAP中清账功能能否设置为自动。 23 21. 凭证摘要太短，所需要的描述写不下 23 22. 反记账功能使用后，不能反映实际借贷方向，这样实际发生额。 24 23. 建议所有账务查询时，出现凭证编号的，点击就能进入该张凭证 25 24. 建议做完预制凭证，在过账之前查询科目即可显示预制凭证金额、数量 25 25. 建议完善凭证复制功能。现有的复制功能还有串科目、不显示行项目的现象发生。 27 26. 按新要求行项目文本框内不输入摘要，可是检查时，总是重复的提示未输入摘要。 27 27. 借贷余额不平，也能保存；此类型应该设为强制性检查。 27 28. 个人往来查询不直观 28 29. 单车核算查询不直观 29 30. 现金流的窗口须选择“其他”按钮才能弹出窗口；不直接，不方便。 3131. 凭证录入完成后，在总览状态下，无法完整地显示凭证的“现金流”、“总账科目”、“台账”等。 31 32. 附件张数未设置检查提醒； 31 33. 应收票据应设置与FMIS6.0或7.0相似的台账，即有收到、转出、退回、贴现、兑付。 31 34. 附件张数最大应为999张 32 35. 按照FMIS查询格式中不能按责任中心查询 33 36. 凭证查询不方便：凭证查询不能直接输月份查询本月流水凭证。 34 37. 核销的凭证AB开头的打出来是空白的我觉得没必要排号打印出来; 35 38. 7.0“预付账款/化工产品款”科目下设置单位往来、产品核算项目而且能够查询单位往来 36 39. “应交税金/应交增值税/进项税”科目下设置“票据号（增值税发票号）”项目 36 40. SAP设置“主营业务税金及附加”、“其他业务税金及附加”“营业外收入/减免税款”等科目 37 41. FIMS7.0暂估扩销产品，同时暂估“进项税”，在“其他应收款/待抵扣进项税” 37 42. 建议将FMIS7.0自动生成的凭