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光环百灵公司会议制度 1、目的：完善公司的会议管理，提升会议效率，达成会议目的。 2、适用范围：公司所有定期或不定期的正式座谈会议，包括有预约的正式电话会议，公司年初拟订的[公司会议召开指引表]中注明的会议。 3、适用人员：公司全体人员。 4、职责： 4.1会议主持/召集人员：认真、负责、全面、深入的作好会前准备工作，提交[会议通知/签到单]；会议中积极调动与会人员积极性，根据时间计划把握好会议进程，会议召开发生计划外的变故时，由主持人决定是否照期举行或延期变更，会议结束前10分钟做好回顾和总结。 4.2会议记录人员：原则上会议记录人为公司文化/培训人员，但视地域/会议性质等特殊情况可由当地本部门负责记录。会前的签到记录，提交[会议通知/签到单]。认真、负责、详细、真实的记录会议中所有发言人谈及的重要问题。 4.3与会人员：积极作好会议准备（资料、数据、文件），认真听取会议中发言，全面、负责的落实会议精神。 4.4公司指定会议档案管理为培训主管，汇总管理项目正式会议的相关会议文件。包括[会议通知/签到单]、[会议记录表]、[会议召开情况总览表]及其会议的附件类。 [会议通知/签到单]命名格式：xx（年）xx（月）xx（日）xxx会议通知签到单； [会议记录表] 命名格式：xx（年）xx（月）xx（日）xxx会议记录； [会议召开情况总览表] 命名格式：xx年会议召开情况总览表 5、内容 5.1会前准备 5.1.1会议召集人员会前应将本次会议内容、主题、会议具体时间、详细地点以电子版本通知的形式告知各需与会人员，并给予充分的时间作准备。 5.1.2会议召集人员应于会前十分钟整理会场，以保证会议的正常举行。 5.1.3会议参与人员会前应根据会议通知的会议主题，于会前收集、整理相关的资料、数据、文件。 5.1.4会议召集人员须指定相应的人员作会议记录。 5.2会议召开 5.2.1各与会人员应于会议举行前2分钟到达会场，最晚不得超过会议的举行时间。 5.2.2会议召集人员在会议举行前应组织各与会人员签到，并发放相关的资料或文件。 5.2.3电话会议的各与会人员应于会议举行前5分钟在本驻地内等候。 5.2.4会议中各与会人员应积极发言，提出自己合理的意见或建议。 5.2.5会议记录人员应对会议中各发言人的重点讲话作公正、全面、详细的记录。 5.2.6各与会人员在会议中应尽量避免相互推委责任，出现问题应从自身查起，寻找自己的责任。 5.2.7因有其他原因，的确不能参加会议的人员，须向会议主持/召集人员提出口头或书面申请，获得准许后方可免予参加或指定其他可代替参加会议的人员参加会议。 5.2.8会议召开过程中，的确因工作需要中途离开会场的人员，须于会前提前口头或书面通知会议主持/召集人员，同意后方可离开会场。 5.2.9在会议举行前，确因工作需要，需要延迟到达会场的人员，须于会前提前口头或书面通知会议主持/召集人员（说明所需要延迟的时间段），获取准许后方可延迟；在半小时内出现此类情况的相关与会人员须指定相关人员替代（电话会议适用）。 5.3会议精神的落实 5.3.1会议记录人员应于会后1天内将会议记录整理成电子版本，并交与主持人确认审批。 5.3.2审批后的会议记录交行政管理人员，由行政人员去传达各参会人员，并监督跟进执行。 5.3.3各参会部门/人员应全面、彻底落实会议记录中所拟订的会议精神。 5.4会议异常状况处理办法 5.4.1对已通知于具体时间召开会议，而未按会议制度程序提出来的迟到的与会人员，按每迟到1分钟罚款1元人民币累计。 5.4.2对已通知于具体时间召开会议，而未按会议制度程序提出来的不到会的与会人员，按每缺席1分钟罚款1元人民币累计，不足10元按10元计算。 5.4.3对于会议召集/主持人在会前通知未明确会议的时间/地点/主题导致会议无法正常召开/延迟/准备不充分的，会议召集/主持人员每次予以罚款10元人民币。 5.4.4由于与会人员准备不充分（未按会议通知准备相关资料、数据、文件）导致会议不能正常举行，相关与会人员予以罚款10元人民币。 5.4.5由于会议召集/主持人员未按会议制度规定时间到达会场、整理会场，导致会议召开不正常（各与会人员等待会议主持人或开会时间整理会场的）。对会议召集/主持人每次予以罚款10元人民币。 5.4.6在会议举行中未经会议主持人员允许擅自离开会场的与会人员，每次予以10元罚款。 5.4.7会议精神的落实力求快捷、准确、持久，对无理由未按签定时间落实会议精神的各部门责任人第一次罚款10元，并要求整改；第二次罚款50元，严令整改；第三次罚款100元，并根据