2014课件基本文件操作.docxVIP

第1章 Excel 2007基本文件操作1.1 Excel 2007的启动与退出1.2 Excel 2007工作界面的介绍1.3 Excel 2007文件操作1.4 工作薄和工作表的概念1.1.1 Excel 2007的启动与退出1. Excel 2007的启动Excel 2007有多种启动方法，用户可以根据自己的习惯或喜好选择其中的一种方法。选择“开始”——“程序”——“Microsoft Excel” 命令。如果建立了Excel 2007的快捷方式，双击该快捷方式。打开一个已有的Excel文档文件。2. Excel 2007的退出选择“office按钮”——“退出Excel”命令点击“关闭”按钮1.2.1 Excel 2007应用程序窗口Excel 2007应用程序窗口与Word 2007应用的程序窗口类似，与Word 2007应用程序窗口不同的是，Excel 2007应用程序窗口有名称框和编辑栏。名称框：名称框位于工具栏下方的左面，用来显示活动单元格的名称，否则显示单元格的地址。编辑栏：编辑栏位于工具栏下方右面，用来显示、输入或修改活动单元格中的内容. 1.2.2 Excel 2007工作簿窗口标题栏、行号按钮、列号按钮、全选按钮、单元格、工作表标签、1.2.3 显示和隐藏工作薄中的元素视图选项卡——显示/隐藏组——网格线/编辑栏/标题视图选项卡——窗口——显示/隐藏工作薄显示/隐藏工作表显示/隐藏行或列第2章 Excel 2007工作表编辑2.1 单元格的激活与选定2.2 向单元格内输入数据2.3 Excel 2007文件操作2.4 工作薄和工作表的概念2.1.1 单元格的激活与选定对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。1、选定单元格区域被选定的单元格区域被黑边框包围，有一个单元格的底色为白色，其余单元格的底色为浅蓝色，底色为白色的单元格是活动单元格。按住Ctrl+A键或单击全选按钮可以选定整个工作表。2.2.1 数据输入方式在向单元格内输入内容前，应先激活或选定单元格。向单元格内输入数据有3种不同的方式：在活动的单元格内输入数据、在选定的单元格区域内输入数据、在不同单元格内输入相同的数据。（1）、在活动的单元格内输入数据、在选定的单元格区域内输入数据（2）、在不同单元格内输入相同的数据先选定单元格，然后输入数据，输入完成后，再按Ctrl+Enter键，这样所选定的单元格内的数据都是刚输入的数据。（3）、输入身份证：文本’第3章 Excel 2007工作表格式化3.1.2 设置数字格式a、Excel 2007中有多种数字格式，可通过以下工具按钮设置常用的格式。：设置数字为货币样式（数值前加“￥”符号，千分位用“，”分隔，小数按4舍5入原则保留两位）。：设置数字为百分比样式（如0.5变为50%）：为数字加千分位（如1234567.789变为1，234，567.789）：增加小数位数(以“0”补)：减少小数位数（4舍5入）b、选择“开始”/“数字”，弹出“单元格格式”对话框，打开“数字”选项，进行操作以123456.789的各种数字格式的示例第4章 Excel 2007的公式计算Excel 2007的一个强大功能是可在单元格内输入公式，系统自动在单元格内显示计算结果。公式中除了使用一些数学运算外，还可使用系统提供的强大的数据处理函数。4.1 公式的基本概念所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。操作数可以是常量、单元格地址、函数。2、常量常量是一个固定的值，从字面上就能知道该值是什么或它的大小是多少，包括数值型常量、文本型常量和逻辑常量。1、运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。，如：加号( + )、减号(-)、乘号( * )、除号( / )、百分比( % )、幂( ^ )和求负（－）。4、常用函数(1)、SUM求和格式：SUM(number1,number2,…)(2)、AVERAGE平均值格式：AVERAGE (number1,number2,…)(3)、COUNT统计个数值：只有数值类型的数据才被计数。格式：COUNT (value1,value2,…)COUNTA统计个数： (4)MAX求最大值格式：MAX(number1,number2,…)(5)MIN求最小值格式：MIN(number1,number2,…)(6) IF函数的功能是判断条件表达式的值，根据表达式值的真假，返回不同结果。格式：IF (logical_test,value_if_true, value_if_false)logical_test：为判断条件value_if_true：如果logical_test的值为真或正确，则值为value_i