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致远A6-m协同管理系统 ——协同事项管理 协同与协同软件 表单、模板与协同事项 系统管理员：表单管理员管理、表单管理、模板管理 表单管理员：枚举管理、表单管理、模板管理 一般用户：新建事项、待办/已办/待发/已发、表单查询、表单统计 一、协同与协同软件 （一）协同是指协调不同资源或者个体一致地完成某一目标的过程 （二）协同软件 协同软件有三个显著的特征：第一是以“人”为中心，以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。 表单管理员选择“表单应用——表单制作”，可以设计新表单、修改表单、删除表单、修改表单所属人、查询统计设置、打印表单列表等操作。 1、设计新表单 表单管理员既可以在系统内直接制作新表单，也可以在InfoPath或Word中设计好表单样式，然后粘贴过来。 设置关联关系：定义本表单将与哪些信息进行关联，通过关联设置，本表单可以自动显示关联信息，不需要再次手动录入。 在表单中需要用户填写或选择的地方，插入输入框、复选框、选择框、文本域，并进行相应的单元格定义。 根据输入框单元格提供的关联表单、关联基础信息、单元格自动录入实现表单单元格关联设置。 数字型输入框可以使用公式进行自动计算。 字符型输入框可以将数字型输入框的数据大写显示。 流水号型输入框可以自动产生表单流水号。 保存新设计的表单。 2、修改表单 草稿状态的表单可以双击打开进行修改并保存。 已发布的表单（即已被模板所调用的表单）不得进行大的修改，但可以双击打开并更改标题后另存为其他表单，该表单处于草稿状态，可以双击打开进行修改并保存。 3、删除表单 草稿状态的表单可以直接删除。 已发布的表单删除后，调用该表单的模板将被自动删除。 4、修改表单所属人 表单管理员可以将自己所管理的表单移交给其他表单管理员。 5、查询设置 表单管理员新建表单查询时需要设置查询名称、查询授权、是否允许穿透查询、查询表单与关联表单、预置条件与筛选条件、查询内容（数据域、数据项、单元格、字段）与关联信息。 授权是指选择可以对表单进行查询的人员。 穿透查询：在统计表中点击相应数字，会显示构成该数字的表单协同列表，就是这个数字由几张单子构成的，具体点击这个表单协同，会显示该表单的原始状态，就象一个汇总的结果数字一层一层的穿透，查到数字的初始情况。 预置条件是预先设置的查询条件，查询结果必须满足这些条件。 筛选条件是指授权用户在进行查询时，可以自行从筛选条件中进行条件设置，选择自己想要的查询结果。 通过预览查看所设置的查询，保存后成为“表单应用——表单查询——表单数据查询”中的系统查询。 6、统计设置 表单管理员新建表单统计时需要设置统计名称、统计授权、是否允许穿透查询、统计表单与关联表单、预置条件与筛选条件、统计类型、统计内容。 统计类型分为分级汇总统计与交叉汇总统计。 分级汇总统计时需要设置分组（可多级）与数据域。 交叉汇总统计时需要设置行头、列头与数据域。 通过预览查看所设置的统计，保存后成为“表单应用——表单统计——表单数据统计”中的系统统计。 （三）模板管理（以表单模板为例） 表单管理员选择“表单应用——模板制作”，可以新建系统模板、移动模板位置（即更改模板类型）、修改模板、删除模板等操作。 1、新建系统模板 选择模板类型，单击“新建——系统模板”，确认模板存放位置，进入新建系统模板界面。填写标题，单击“表单”后调用表单模板（系统表单），单击“流程”后配置表单流程，单击“授权”后选择该系统模板的使用对象。 保存新建的系统模板。 2、移动模板位置 选择需要移动的系统模板，单击“移动”并选择目标位置后确认。 3、修改模板 双击需要修改的系统模板，修改后保存。 4、删除模板 选择需要删除的系统模板，单击“删除”后确认。 五、一般用户 一般用户可以通过“协同工作”的新建事项、待办/已办、待发事项、已发事项、超期督办、流程管理以及“表单应用”的表单首页、表单查询、表单统计实现协同事项的管理。 1、新建协同事项 一般用户既可以新建基于表单模板的协同事项，也可以新建无表单模板的协同事项。 （1）新建基于表单模板的协同事项：