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单位介绍信的写作规范和注意事项 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。　　单位介绍信的写作规范　　(一)普通介绍信。用公文纸书写：　　1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。　　2. 联系单位或个人的称呼。　　3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。　　4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。　　5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。　　1. 存根部分简填，以便日后查考。　　2. 本文部分要填写详细些。　　3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。　　4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。　　5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章　　单位介绍信的注意事项　　1. 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。　　2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。　　3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同