2014第四章报表系统.docVIP

第四章 报表系统 报表系统的主要内容：一、报表系统的概述 （一）报表系统与其他系统的主要关系二、报表系统主要功能1、文件管理对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理，可以进行不同格式文件的转换，标准财务数据的导入和输出。2、格式管理提供了丰富的报表格式设计功能3、数据处理以固定格式管理不同表页，能够将99,999张相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理。可以从账务系统取数，也可以从其他系统取数。4、图表功能可以将数据以图形的形式表示，可以“图文”混排。三、报表系统基本术语1、报表结构（1）报表标题（2）表头（3）表体－－报表的核心（4）表尾2、格式状态与数据状态（1）格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。格式操作对本表所有表页起作用。格式状态不能进行数据录入、计算等操作。（2）数据状态数据状态管理报表的数据，可以看到报表的全部内容，包括格式和数据，但不能修改报表格式。 3、单元、单元属性、单元类型（1）单元单元是组成报表的最小单位，是行列确定的方格。（2）单元属性单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。（3）单元类型A 数值型单元：报表的数据，在数据状态下录入。可以直接输入数字，也可以由公式计算生成。新表单元默认为数值型。B 字符型单元：是报表的数据，在数据状态下输入