会计凭证账簿报表等档案的装订方法及注意事项..docVIP

会计凭证、账簿、报表等档案装订方法及注意事项 会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册，有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。 工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）、线、胶水 、对角纸（会计装订专用的） 会计装订工作： 1 会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订） 2 会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。 3 会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册 会计凭证装订前的准备工作： 1 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 2 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； 3 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； 4 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； 5 记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。会计凭证装订时的方法： 1将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 2 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3 用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4 在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5 将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 6 向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7 待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。 8 装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。 会计凭证装订后的注意事项： 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便阅。 会计帐簿装订前： 1 首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续。 然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页会计帐簿装订封底的顺序装订。 活页帐簿装订要求： 保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。 多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。 在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。 帐簿装订后的其他要求： 会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐。 会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。 会计报表的装订： 1 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订； 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠保管期限 会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。 会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，