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海尔实习生俱乐部
一、成立的背景
海尔实习生俱乐部于2010年9月8日在兰州海尔工贸正式成立。该团队是在兰州海尔洗衣机部的倡议下,经兰州海尔工贸洗衣机部与兰州理工大学实习生商定而成立的一个隶属于兰州海尔工贸,由实习学生自主运营的社会团体。
该组织的成立旨在于:为在校大学生创建一个长期稳定的实习环境,使他们在提高自身能力与素质的同时,也可以感受到知名企业的文化,了解知名企业的管理与运作模式,为今后的就业及人生规划打下坚实的基础;为海尔工贸提供一个长期稳定的实习生团队,减少海尔工贸在招募实习生方面的工作;从而实现海尔工贸效益优化与大学生综合素质提高的双赢效果。
二、主要业务
在工大以及其他高校招募在校大学生,并将其培训成为海尔洗衣机合格的临时促销员,在每年的元旦、清明、五一、中秋、十一以及店庆期间,安排临时促销员在电器商场的海尔洗衣机专柜实习、工作。
三、目标: 打造最强临促团队?? 创建快速成长平台
三、组织结构
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主席团
宣传部
组织部
培训部
主席
见习主席
部长
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见习部长
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部长
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见习部长
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部长
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见习部长
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领导组的各位干部既各司其职又相互合作,做到“分工而不分家”,保证团队运作良好。其次,为方便管理,团队除8名干部外的其他成员,可自主参加到三个部门,每个部门的干部不仅在工作上要引导和关心本部的成员,更要在学习和生活上给本部成员提供帮助。
四、各部门详细职责:
主席团:衔接好工贸与俱乐部的各项工作,分配、监督各个部门的工作进展。
将会员提出的意见和建议汇报给工贸,管理俱乐部的日常开支,并在大会上向大家汇报开支明细。
组织部:
(1)会员统计:每次促销前一个月统计出可参加促销的老会员人数,根据海尔工贸给出的需求人数确定需要招聘的新会员人数,并将所需人数通知宣传部。在领导小组和工贸确定参加本次促销活动的人员后,负责分配好各个门店的人员,并制定各个门店的负责人。
(2)通知:每次开会或培训至少提前8小时,通知大家具体时间和地点,并将参会的具体人数、不能参会人员的具体情况开会前2小时汇报给主席。通知新会员办理中国建设银行银行卡(户名必须与本人身份证相同),并将身份证和建行卡复印件及时上交组织部。
(3)资料整理与输入:整理和收藏好每位会员的身份证和银行卡复印件,在促销活动前半个月,将会员身份证及银行卡复印件粘贴在工贸所发的工资卡上,并在动员会上请会员本人确认签字。
将会员姓名、身份证号、银行卡号准确无误地输入工贸发的表格上,促销活动结束后,从门店负责人那里统计临促的工作天数,并准确录入上述表格。
统计天数时应注意:日工作时间5小时或5小时以上为一天,5小时或5小时以下为半天。
培训部
1.每次培训或开会前,培训部至少提前一天安排好地点和时间。在工贸培训开始的前二十分钟内,对所有成员的产品知识和企业文化进行提问,提问回答不上者,督促其尽快掌握。并对新会员进行产品基础知识和企业文化的培训。
2.每次促销活动结束后,鼓励大家写实习心得,并将收齐后的实习心得,交给主席。在总结大会上,大家可相互分享实习心得,并相互交流实习经历、学习等。
3.必须熟悉产品知识和营销技巧,每次开会时,对大家进行20分钟的营销技巧和产品知识培训。收取培训笔记并进行评阅。
4.做好开会和培训的考勤、俱乐部的会议记录和培训记录
宣传部
1.设计制作俱乐部宣传册、晋级卡片、海报等,帮助工贸制作宣传单页等其他相关材料。做好每次纳新时的宣传,至少提前一天张贴海报。
2.采集大家的经典实习感言和案例,作为俱乐部每半年一期的期刊材料。
3.开会、培训或集体活动时,负责拍照或摄像,并将所拍内容制作成CD作为毕业生会员离校的集体礼物。做好集体活动内容和具体情况的记录。
四、运营
1.? 领导小组的产生:
在俱乐部每年5月份举行的总结大会上竞聘产生新的领导小组,具体如下:除大四实习生外的,所有会员都有竞聘资格,每个竞聘者准备3分钟的演讲,然后回答评委提出的问题,总时间不超过5分钟。评判标准:卖场表现*50%+平时表现*30%+演讲与提问*20%,竞聘成功后,各成员聘期为一年,并颁发由工贸签署盖章的聘书。领导组干部可连任同一职位,但任期不得超过两届。
2.新会员加入的流程:面试→{产品基础知识的培训→考核→加入
???????????????????????? {学习情况的考查
3.年级比例
大四:20%左右 ????大三:30%左右?? 大二:40%左右????? 其他:10%左右
4.学习要求
所有成员必须学习、工作两手抓。每学期开学,所有成员必须将个人上学期的成绩表上交组织部。出现以下情况之一者,取消其一切一年内的评奖评优,个别情况严重者,可将其辞退
(1)学习成绩明显下滑????? (2)考试不及格???
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