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分销网络结构设计
一、网络设计的必要条件
1.分销网络结构设计的三个条件
?信息
掌握自己、市场、渠道、市场上卖点等各种信息。
?手段
通过对各种数据进行比较,选出最优方案。
?检验
通过仿真模拟,对设计结果进行检验。
大部分分销网络是自然形成的,而新兴行业的网络多数是设计完成的。例如IT、电讯等行业。先进的分销设计方式,能迅速地铺向全国。所以,分销网络结构设计是保证网络健康和网络建设成本最低的有效工具。
2.健康网络的标准
第一,最长的销售网络。
第二,透明的网络结构与政策。
第三,最短的配送路径。
第四,实时的信息系统。
第五,最佳的资源配置。
网络结构在实际上很难达到五个最佳,建立网络就是要找出各个集团利益的平衡点,信息与资源配置是其中最重要的。
?二、分销网络设计的组织构成
分销组织,指内部的分销组织,在建立分销网络设计时,需要建立一个项目小组,项目小组邀请相关部门参加。
例如,由渠道部门或分销部门负责整家公司分销网络的建设和维护,在建立分销组织时,需要市场、财务等部门,甚至外部顾问参与且承担相应的调研、设计工作。在设计过程中,由渠道部门提出要求,各个相关的部门讨论出最后的业务模式。
表1是分销结构对比图:
?
表1? 分销结构
分销结构 应用 特点 树形 用得比较多,占市场的80%以上 树形结构的覆盖面最大 星形 一般用于服务行业,例如加盟店 星形结构的效率最高 矩形 合用多条产品线,这些产品线都是用不同的渠道来完成的 最能够充分利用企业的资源 ?
企业采用单一模式或是混合模式,需要在设计过程中逐步探讨。
?三、分销网络设计的流程
1.设计流程
流程化管理是合作与质量控制的必要手段,尤其要注意收集每个流程的输入和输出。设计流程包括:调查、分析比较汇总、设计、套用模式的仿真、成本核算的预算、资源审核、模式、确认几个部分。
在流程化管理的整个过程中,质量控制是最关键的部分。每一个步骤都有输入和输出,都是最后得出结果的重要依据。
图1是分销设计流程图:
?
图1? 分销设计流程
?
?调查内容
调查内容主要包括以下几个方面:
产品流通的全过程。只有对整个产品流通过程做最优化的资源、流程、最低的成本调查,才会获得利润。
产品的实际零售价格。零售终端的柜面上的价签往往不是成交价格,需要调查出其实际的价格。
产品的竞争性比较。虽然在市场策划和产品设计过程中已做过类似的比较,但在分销网络的设计过程中,还需要再做一次比较,切实地站在每个终端市场的角度观察和分析问题,找出竞争优势。
销售服务调查。对众多的零售网点进行调查,包括销售者提供服务的质量如何等问题。
用户反馈。对最终用户进行全面调查,调查用户对产品的质量、性能和售后三包服务的满意程度如何。
除了上述调查内容外一共还有30项的内容需要调查,比如,广告投放调查、竞争性广告调查、POP报告、储运流程、销售费用等。这些完整的数据是设计的必备基础,恰好正是最有效地降低成本的方式,没有这些数据,单凭经营思想势必很难说服经销商。
?调查方法
调查方法主要包括:访问访谈、普查抽查、体验消费、网络查询、简报、宣传资料的收集、商情、流程跟踪、经验推算等。
一般来讲,比较常用的是访谈法、观察法、信息采集和分析法。
访谈法。是最简单的调查方法,对经销单位却存在两方面的缺陷:一是被调查者不愿意接受调查;二是被调查者所提供的调查数据不真实。
观察法。是最好的调查方法,而且访问者一定是专业人士或经过培训的人,否则很难问出最需要的真实数据。
信息的采集和分析法。通过网络调查、简报、收集宣传资料、收集商情、流程跟踪、经验推算,调查出来的数据才有可能是真实的。
?比较报告
在调查结束后,将所有的调查数据进行加工。
计算参数比较。将所有的调查数据加工,计算分销网络的五个方面,即覆盖率,扁平度,最快的配送,采集到实时、完整的信息,完全利用厂商的资源。
竞争比较。将得出的业务模型与竞争对手的五个方面数据进行比较,且找出原因。
仿真。通过人工模拟运行和使用软件等方案推算经营目标。
实施报告反馈。在试运行中收集反馈修整系统。
通过对分销网络五个方面的评估而最后得出的比较报告,从而选择出最佳业务模式。
选择业务模式之后,通过分销测试软件进行测算,再进行模拟,最终得出最适合的业务模式。在模拟的过程中产生的实施报告,可以作为选择模式的依据。
?销售工具
业务模式的设计还包括销售工具的设计。销售工具可以帮助销售人员更加顺利地完成销售过程。
销售方法。在销售过程中最常用的有两种方法:工程法和复制法。工程法,要求销售人员去分析客户需求,找出利益点,然后说服客户购买产品,这种方法对人的要求比较高且费时费力。复制法,是销售过程中常用的方法,是在产品的设计过程中已经确定了目标市场,然后派销售员找到客户,使用销售工具来完成销售。
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