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第3章 中文Word 2003的基本操作 3.1 Word 2003介绍 3.2 文档的创建与编辑 3.3 排版文档 3.4 页面的设置与打印 3.5表格的制作 3.6 自动图文集的使用 3.7 插入图形和艺术字 3.8 绘制图形 3.9 使用模板与样式 3.10 邮件合并与宏 编写信函 Word 2003界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。 操作实例1:在桌面上建立一个新的Word文档,名为“个人简历”,而后以双击的方式打开此文件 要在Word中输入文字,首先要确定光标的位置,而后根据输入的英文或汉字文本内容,设置输入状态。如果要修改文字中的错误,则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式,见表3-1。 表3-1 Word光标移动的方式 选取方法有: 如果要任意选取某一部分,首先将光标移到选取文本内容的起始处,而后按住鼠标左键进行拖动,直到选取文本内容的结束处,此时被选取文本内容反白显示。 如果要选取某一行字符,可将鼠标移到该行前面的选择区,而后单击鼠标左键,则该行被选取。 如果要选取某一段落,可将鼠标移到该段落前面的选择区,而后双击鼠标左键,则该段落被选取。 如果要选取全文,单击菜单栏上【编辑】→【全选】命令,则全文被选取 (1)文本的移动 (2)文本的复制 在设置字符格式时,经常使用格式工具栏上的工具按钮,如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是: 字号按钮。用来设置字体的大小。 字号按钮。用来设置字体的大小。 字体按钮。用来设置中文字体。 颜色按钮。用来设置字体的颜色。 字符边框按钮。用来设置字体的边框。 字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。 加粗按钮。用来对字体加粗。 倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。 下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。 居中按钮。对被选取的文档进行居中。 两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。 右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。 分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。 编号按钮。用来设置文档的行编号。 项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。 减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。 增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。 (1)设置字体、字号、字形、字体颜色 1.? 首行缩进:使光标所在段落的第一行向右缩进。 2.? 左缩进:使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。 3.? 右缩进:使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。 4.? 悬挂缩进:使光标所在段落除第一行外,其他行按向左或向右的拖动方向,向左或向右缩进。 打印预览是在打印之前先看一下实际的打印效果,如果发现有不妥之处,可以及时调整,这样可以节约纸张。 3.5.1 创建表格 3.5.2 改变表格的列宽与行高 3.5.3 为表格添加边框和底纹 3.5.4 单元格的合并与拆分 3.5.5 在表格中插入或删除行、列以及单元格 3.6.1 定义和使用图文集词条 3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容 3.6.3 使用Word 2003提供的自动图文集词条 3.7.1 内置图片的插入 3.7.2 改变图片的大小及删除图片 3.7.3 移动图片 3.7.4 插入艺术字 3.7.5 艺术字的编辑 3.8.1 调出绘图工具栏 3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形 3.8.3 给图形填充颜色 3.8.4 设置阴影 3.8.5 层叠图形 利用鼠标左键单击该图形,出现“调整控点”即选定该图形。 单击绘图工具栏中的【填充色】按钮 ,调出调色板,选择其中需要的颜色,图形中颜色随即出现,同时调色板消失。 3.9.1 使用Word模板 3.9.2 创建自己的模板 3.9.3 创建和应用样式
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