《广东石油化工学院新生预报到管理系统使用说明.docVIP

广东石油化工学院新生网上预报到管理系统使用说明 广东石油化工学院新生网上预报到管理系统是一个为新生提供网上预报到服务的信息平台，以便学校提前了解新生的报到情况，做好班级和宿舍安排等工作。所有被我校录取的新生（指官渡校区和光华校区新生）须在规定时间内按照本说明在该系统上完成预报到。具体操作说明如下： 一、系统登陆 操作步骤：打开网址/ybd/ → 进入登陆界面（见图1）→分别输入“身份证号、姓名、验证码”→点击“登录”→进入新生预报到系统。 注意事项：1、如信息输入有误，可点击“重置”重新输入； 2、身份证号、姓名填写时不能留空格； 3、验证码输入区分大小写。 图1 登录界面 二、系统操作 1、使用说明 进入新生网上预报到系统后，系统将显示“使用说明”窗口（见图2）。新生应认真阅读“使用说明”内容，并按照说明上的要求完成预报到的信息填写。 图2 使用说明窗口 2、开始预报到 在功能列表处，点击“开始预报”，进入预报到信息填写窗口（见图3）。 图3 预报到信息填写窗口 操作步骤说明： （1）在 “联系电话、邮政编码、家庭住址”处填写对应的内容；（备注：“联系电话”请优先填写手机号码；固话输入格式为区号+电话号码，如06682923508） （2）在“是否申请在家住宿”对应的选框处进行勾选；（备注：茂名市区的新生可申请在家住宿，非茂名市区新生请勾选“否”） （3）新生根据个人情况选对应的报到方式选项，并完成对应报到方式的后续内容填写。报到方式有“按时”、“请假”、“申请保留入学资格”、“放弃入学资格”等四种方式。 ① “按时”报到方式 选“按时”选项后，系统会弹出“报到时间”对话框（见图4）。新生应按照要求的格式在对话框中填写报到时间。（备注：广东石油化工学院2013年新生报到时间为2013年9月14日到15日） 图4 ② “请假”报到方式 因事请假须推迟几天报到的新生，可选“请假”选项后，系统会弹出“预计报到时间”选项卡和“请假原因”对话框（见图5）。新生需勾选预计报到时间，并在“请假原因”对话框中如实填写请假原因。同时将书面的请假申请传真到0668-2981099。 图5 ③ “申请保留入学资格”报到方式 因身体等原因无法正常入学，须保留入学资格一年，下一年再来学校报到的，可勾选“申请保留入学资格”后，系统会弹出“保留入学资格原因”对话框（见图4）。新生需在“保留入学资格原因”对话框中填写申请原因。同时，请在招生信息网上的“资料下载”栏目下载《新生保留入学资格申请表》，填写好后，附上医院诊断证明来校书面申请。 图6 ④ “放弃入学资格”报到方式 因个人原因不愿意来校就读，可选“放弃入学资格”后，系统会弹出“放弃入学资格原因”对话框（见图7），新生需在对话框中如实填写放弃原因，以便学校做好电子档案注销工作。 图7 （4）缴费方式 “按时”报到和“请假”的新生，需根据自身实际情况选择相应的缴费方式，并在“缴费方式”选项卡中进行选择（申请保留入学资格和放弃入学资格的新生无此选项）。缴费方式共分为四种（见图8），分别是灵通卡存款（灵通卡为学校为新生邮寄录取通知书时，一起发放的工商银行的灵通卡）、“汇款直通车”方式汇款、电汇汇款、现场缴费。 图8 （5）绿色通道 “按时”报到和“请假”的新生，如需要办理“绿色通道”的，需勾选“是否办理绿色通道”选项卡，并在 “办理原因”对话框中如实勾选“特困家庭”、“自然灾害”或“其他”中的一项或几项，有勾选“其他”选项的新生需在方框空白处填写具体原因（见图9）。 图9 （5）确定提交 完成相关信息填写后，请点击“确定提交”按钮进行信息提交。若信息填写正确完整，信息提交后，系统会弹出选项卡提示提交成功（见图10）。 图10 若新生存在信息漏填、错填等情况，将无法进行信息提交，系统将自动提示相关漏填和错填的信息提示（见图11），请新生按照提示进行修改或补充完整相关信息。 图11 请注意：如需修改已提交预报到信息，可重新登录系统修改后重新提交即可。 3、退出系统 为了保证个人信息的安全性，新生在退出时系统时，应点击窗口功能列表中的 “安全退出”按钮退出系统。 备注：如出现个人基本信息有误或信息无法提交等问题，请在预报到期间联系广东石油化工学院招生办公室（联系电话：0668-2981099）。 1