《车俩管理制度.docVIP

重庆市万州区亚联办公用品有限公司 车辆及驾驶员管理制度 为合理使用车辆，完善行车管理，提高公务用车效率，降低行车费用，规范车辆管理人员及驾驶员行为，特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用于重庆市万州区联众办公用品有限公司所有车辆（含摩托车）。 二、车辆管理 （一）行政人事部：负责部门用车、车辆开支费用、车辆大项修理、车辆事故处理方案的审批。 （二）物品组：负责本公司车辆的统一调度、出车费用、违章行车和事故处理等综合管理。 （三）车队：负责车辆维修、保养、年、季度检测工作。 （四）财务部：按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用。 （五）各部门：按规定提出用车申请，并配合物品组对公司车辆在使用过程中的管理。 三、车辆派遣原则 （一）原则上不允许公车私用； （二）客户接送用车优先； （三）严重影响经营的紧急事项用车优先； （四）急重病患者或严重工伤人员救治用车优先； （五）因事定车和一车多办事原则； （六）出车任务基本均衡原则； （七）未携带重物或贵重物品外出办公者，原则上乘坐市政公交车辆前往； （八）在车辆不紧张情况下，经理级及以上职级人员外出公务时，原则上可予以派车；但有紧急用车任务时，仍以紧急任务用车为先。 四、派车程序 是 否 是 否 是 是 否 NO 五、用车申请 （一）配送货品用车由物品组由储运员按照商品配送有关规定，安排车辆并填写《派车单》交配送员（驾驶员）执行。一般由储运员提前做好车辆使用计划，以保证货品有序配送。 （二）部门有公务用车需求的，由本部门提前填写《派车单》，注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等内容，经本部门主管领导审查后交由物品组派车。无车派用时用车人自行处理。 六、用车审批 （一）车辆由公司统一归口物品组调派，未经特别许可，车辆由物品组全权调派，其他任何部门和人员无权调派公司车辆。 （二）物品组接到部门和人员用车需求后，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，货品优先的原则。 （三）非公务用车需求的，由用车人向行政人事部申请，获得批准后方可用车，未经批准，非公务用车不得派遣。 （四）物品组应根据《派车单》及实际派车情况建立《车辆使用登记表》，标明外出车辆去向、使用部门和人员、主要用途、出车驾驶员、出车时间、估计回程时间等，以便于派车参考和管理监控、绩效考核。 七、出车规定 （一）驾驶员按物品组指派任务出车，没有经物品组签核《派车单》的不得出车。 （二）驾驶员接到《派车单》后，须积极出车，并检查所有出车证件，齐备后方可出车。出车时要谨慎、文明驾驶，严守交通规则，严禁超速，超载，不系安全带，闯红灯、行车抽烟、听耳机音乐、非免提接拔电话和酒后或困顿驾车等违章出车。 （三）驾驶员须严格依《派车单》指定之地点和路线出车，未经物品组指派，不得随意更改派车用途、路线和目的地。 （四）出车办事力求务实、高效，力争在签核的时间内返回，因故不能按时回公司者，驾驶员要主动联络物品组知悉和调配。针对他人非公务原因改变原派车用途的，要婉言谢绝，公务原因改变原派车用途的，要及时请示物品组同意后方可。出车中途有事项安排调整的，按物品组调度为准。 （五）驾驶员出车须认真填写《车辆使用登记表》，准确记录相关数据讯息。《派车单》应于出车任务完成后及时上交至物品组，以便查核。填写不完整、不准确和拒绝填写的，按违纪予以处理。 （六）驾驶员出车时要穿戴整洁，热情、文明、礼貌。驾驶员不得以任何理由故意刁难用车人、客户。车内客人、来宾讲话时，除客人、来宾主动问话或搭话，不准随便插嘴。 （七）驾驶员要严守机密，对于涉及公司秘密及相关管理人员间的谈话要做到不泄露、不传播，客人、来宾主动问及的要婉言告之自己不清楚。 （八）车辆发生意外事故时，驾驶员须及时报告物品组，由物品组逐级上报公司领导。必要时立即报警，依国家职能机构处理结果和公司的相关规定处理，严禁逃逸、隐瞒不报。 （九）上班时间如不出车，驾驶员必须在办公室待命，不得随意离岗和出车，车辆停放到指定的停车区域。责任驾驶员进行必要的车辆日常保养与保洁工作。 八、车辆的保养与维修 （一）车辆修理的操作流程： 是 （二）物品组储运员须建立《车辆各类强制检查和缴费动态监控一览表》，对公司车辆各类强制检查和缴费实施动态监控并提醒车队长负责落实，防止因误期而导致罚款，人为导致延期而罚款的，由物品组相关人员自理。 （三）车辆规定的各类例行检查和缴费由行政经理提前安排和及时处理，安排有困难的，要及时上报处理。