《述职报告的写作 .docVIP

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第二节 述职报告的写作 教学目标 ●了解述职报告的特点、种类及写作要求 ●掌握述职报告的写作方法 ●学习写作述职报告 教学重点 ●掌握写作述职报告的一般方法 教学难点 ●述职报告写作要求 ? 一、述职报告的特点 述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。 述职报告的主要特点是:自述性、自评性、报告性。 所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。 所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。 所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握分寸。 二、述职报告的种类 (一)从内容上划分 1.综合性述职报告:指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2.专题性述职报告:指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。 3.单项工作述职报告:指报告内容是对某项具体工作的汇报。 (二)从时间上划分 1.任期述职报告:指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。 2.年度述职报告:是一年一度的述职报告,写本年度的履行职责情况。 3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。 (三)从表达形式上划分 1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。 2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。 三、述职报告的写作格式 1.标题 居中 2.署名及日期 可以写在题下,也可以写在正文后。 3、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估,包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况,这是述职报告的主体,主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作,多数是按性质不同分成几个方面(可列小标题)来写,每个方面可先写实绩,后写认识和做法;也可先写认识和做法,后写实绩。但不管怎么写,都要实现个人的工作能力和管理水平,尤其是在处理敏感、棘手问题方面,以及突发事件或重大事件方面,更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中,党的方针、政策和上级的批示、部署的任务,在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。第三部分是今后的设想和决心,要从实际出发,对今后工作在科学分析的基础上做出战略性规划,表明尽职的态度。 四、述职报告的写法 述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 1.标题 述职报告的标题,常见的写法有三种: ①文种式标题,只写《述职报告》。 ②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《2001—2002年试聘期述职报告》、《2001年至2002年任旅游局长职务的述职报告》。 ③文章式标题, 用正题,或正副题配合,如《2001年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××旅游学院张一凡述职报告》。 2.抬头 ①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。 ②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”或“各位领导,各位同志”。 3.正文 述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。 ①开头 开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。 ②主体 主体,是述职报告

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