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附件五：2013年国家公派研究生项目向留学基金委提交的申请材料清单及要求
2013年国家公派研究生项目申请材料封面（待更新）
此封面共两页，请用A4纸正反打印，置于整套申请材料首页。封面样本中“灰色窗体”可点击进行选择或输入信息。如“申请留学身份类别”一项中有“博士研究生、联合培养博士研究生、硕士研究生”三个选择，可点击选择与自己情况相对应的选项；“是否申请学费资助”可点击窗体域选择“是”或“否”。
国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）
请申请人3月9日至15日登陆国家留学基金委网站提交材料，按要求如实填写。生成并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》（单位推荐意见表填写的规范模版见附件，第一页为电子填写模板，第二页为手工填写模板））。所打印提交的申请表应与网上报名信息内容一致。申请表须由申请人本人签字确认，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。照片上方10位空格中填写前7位：2012626，后3位空出。
单位推荐意见表
将网上生成并打印的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》交给院（系）相关负责人，各院（系）对申请者材料进行审核，填写《单位推荐意见表》，并注明学生已在我校学习年限、就读类型、年级，公派研究生项目主管负责人审核签字，加盖院系公章（见后附）。
要求公派研究生项目主管负责人在学生提交的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》的第二项申请留学情况的留学申请表备注一栏中注明项目所对应的我校重点学科、985二期基地/平台名称。若申请者的国外导师是诺贝尔奖获得者、社会科学或自然科学院院士等具备高水平的头衔亦应注明。上级批准意见由研究生院填写。
正式邀请信/入学通知复印件
申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。
攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。
攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外：
a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；
c． 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。
邀请信/入学通知中应包含以下内容：
a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等；
b．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生；
c．留学时间：应明确起止年月；
d．国外指导教师信息；
e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作；
f．免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）；
g．外方负责人签字与联系方式。
如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。
如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。
收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请学费资助人员需提交）
申请学费资助人员如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。
学习计划（外文）（模板参附件十）
联合培养博士研究生申请时应提交外文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖学院审核部门公章）。???
攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖学院审核部门公章）。
联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：
a.博士研究课题名称；
b.科研课题背景介绍；
c.申请人国内科研准备工作概述；
d.出国学习预期目标；
e.科研方法；
f.科研工作时间安排；
g.回国后续工作介绍。
国外导师简历
主要包括国外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由国内导师或相关专家审核签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，
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