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办公用品管理规定
1.0 目的
为统一办公用品管理，控制办公用品成本，特制定本规定。
2.0范围
青岛远基物业管理有限公司全体员工
3.0术语
办公用品分为普通办公用品、低值易耗品和固定资产/办公设施设备三种。
普通办公用品是指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品。
低值易耗品：指单价低于2000元、耐用时间在两年以上的办公物品。
固定资产/办公设施设备：指单价在2000元以上、且使用年限在两年以上的固定资产。
4.0职责
综合管理部或公司指定的供应商统一购买、管理和发放办公用品。
5.0工作内容
5.1 普通办公用品的范围
5.1.1 一般消耗品：如铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、图钉、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、签字笔、笔记本、打(复)印纸、荧光笔、修正液、各类纸张及各类办公设备耗材(打印机、传真机、复印机的硒鼓和墨盒)等；
5.1.2 管理消耗品：剪刀、钉书机、打孔机、计算器、各类文件夹等。
5.1.3 低值易耗品主要包括以下几种：
5.1.3.1 经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。
5.1.3.2 管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、椅子、桌子等。
5.1.3.3 符合定义的办公用品，如电话机、打印机、电子录音笔、U盘、移动硬盘、打孔器等办公设备。
5.2 固定资产/办公设施设备：此项管理参照办公设备管理规定及固定资产购置及管理相关制度。
6.0 办公用品申领、购买及发放原则
6.1 办公用品的申领
6.1.1 各部门根据工作需要，每月末25日前将下月所需个人办公用品及部门办公用品填写《采购申请单》走远洋地产签报流程，员工个人办公用品经总经理审批后次月初10日前登录史泰博办公用品采购网站采购。
6.1.2综合管理部采购人员每月根据部门办公用品申购需求，每月28日前将汇总的《物资（品）采购计划审批表》报总经理审核、批准。
6.2 办公用品的购买
6.2.1 办公用品须在指定的合格供方商家采购，确保供应商符合价格最低、服务最优的供货要求。每季度须重新组织一次办公用品供货商的三方比价，以保证供货质量和价格。每年度进行一次合格供方评定，对商家供方进行监督评估。
6.2.2审批后，办公用品采购人员按审批计划定点选购，并确保所购办公用品质优、价低、送货及时、服务到位。
6.2.3 次月15日前由综合管理部指定专人对所批准的办公用品采购到位；办公用品送到后，采购人员根据送货单验收，核对品种、规格、质量、数量，验收无误后签收。
6.2.4 各部门所需办公用品，每月集中、发放采购一次办公用品，原则上其他时间不予购买、发放。如确有需要提出特殊需求，可填写《紧急采购申请单》报综合管理部经理、财务经理、公司总经理批准，可进行单独采购。
6.3 办公用品的发放
6.3.1 公司办公用品按月发放。办公用品发放，本着按需分配、节约使用的原则。各部门按《物资（品）采购计划审批表》批准的数量领取办公用品。
6.3.2 办公用品集中或个别发放，管理员要做好出库登记，领取人领取后要签字确认。领取时须在部门办公用品申购单上签字，注明实际购买和领取的数量。
7.0 办公用品的保管
7.1 办公用品采购人与用品管理员不应为同一人。
7.2 办公用品到货后，购买人和办公用品管理员一起验收入库，按规定填写《库存办公用品管理台账》，并共同签字确认。
7.3 办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由综合管理部经理和管理员共同完成。对于帐物不一致的，须查明原因。
7.4 办公用品单独存放于行政仓库，类别清楚、码放整齐。
7.5 其他人未经许可不得进入办公用品库房，不得擅自挪用、私用办公用品。
8.0 办公用品报废处理
8.1 对决定报废的办公用品，须做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
8.2 办公用品报废由综合管理部统一负责，需填写《物资报废审批表》，请示总经理，得到书面批准后方可执行。
9.0 低值易耗品及办公设施设备管理
9.1 目的：规范并严格各类办公设备的使用及保管方法，使每位员工树立爱护公共财物的意识，从而保证办公设备正常良好运行。
9.2 适用范围：公司使用的所有办公设施（复印机、传真机、电脑、电话、碎纸机、数码摄像机和照相机等）、低值易耗品等。
9.3 低值易耗品需单独建立台账并参照固定资产的管理方式进行管理，由综合管理部统一发放、收回、维修或报废。
9.4 低值易耗品的使用人须对物品的安全使用和完好负责。
9.5 购买申领
9.5.1 属固定资产范围的办公设备，必须严格按照集团固定资产采购管理规定审批流程执行；综合管理部、财务部进行固定资产登记；领用人经登记领取后，须精心保管，如遗失、损
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