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瓮福集团协同系统简易操作手册
一、系统使用注意事项 3
二、OA系统前期设置 3
三、操作设置 15
1 修改密码 15
2 首页空间 16
3 协同工作 19
4 表单应用 37
5知识中心 39
一、系统使用注意事项
IE浏览器版本必须是6.0及以上版本
需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能
二、OA系统前期设置
：打开IE浏览器，输入系统服务器地址：55/portal/c
添加信任站点，把服务器地址添加到信任站点中
IE安全设置：
如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，在安全设置中，选择ActiveX控件和插件，全部设置为启用或者提示
辅助程序安装
如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，要进行辅助程序的安装辅助程序。
第一步：在系统的登录界面，点击“辅助程序安装”，出现辅助程序列表
第二步：
c、点击“运行”：
d、点击“是”：
e、点击“确定”：
第三步：。
b、 在下拉列表中，点击“确定”：
c、 在下拉列表中，点击“下载”：
d、 在下拉列表中，点击“保存”：
e、 保存到本机：
f、 点击“Setup.exe”：
g、 点击“确定”：
登录：
输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
三、操作设置
部门空间
用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能，可方便部门成员之间的信息沟通与管理，如下图所示：
单位空间
用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，若用户在同集团下外单位兼职，可进行单位空间切换。如下图所示：
集团空间
用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、文档栏目、集团的知识文档和集团学习区。使集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加员工的归属感和使命感。如下图所示：
协同工作
新建协同操作
第一步：|【新建事项】，进入新建事项界面
第二步：填写标题和。
第步：鼠标点击“”，出现选择人员的，如图在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。
第步：左区，选择部门按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。第步：根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。
( 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。
多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。
第步：按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第七步：编辑流程。点击“编辑流程”，弹出可视化流程图，可以增加、删除、替换节点，或者设置节点属性。
第步：附件添加点击，弹出，点击按钮“浏览”，选择所要添加的文件名，可以选择,添加为附件
第步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。发送成功后，系统已发事项中显示成功发送的事项列表。
处理协同
第一步：第步：第步：第步：
【同意】同意待办事项内的内容。
【不同意】不同意待办事项内的内容。
【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和此用户可以看到。
【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。
【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。
【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。
【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。
【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表页面显示。
【提交】确定处理结果。
【暂存待办】将待办事项推迟处理。
【存为草稿】将待办事项推迟处理，状态为[草稿]，停留在当前处理页面，保留处理意见。
【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。
【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。
【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。
【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。
【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。
【撤销】处理人员可以撤销协同流程，
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