电子公文处理中件应突出的五种意识.docVIP

电子公文处理中应突出的五种意识在电子政务的办公自动化工作中，所有工作的对象、载体、成果、纽带是电子公文。没有电子公文，所有的电子政务将变成空谈。但是,电子公文不是简单的手写稿变打印稿的工作，一定要在电子公文处理过程中树立规范、法制、高效、安全、专业五种意识，并掌握落实五种意识的普及性的操作方法和工具，这才能能动发挥电子政务的独特优势。 一、规范意识 电子公文是电子政务物质载体——电子文件的核心。所谓提高规范意识，主要是提高电子公文处理上的规范意识。 国务院办公厅在《电子公文传输管理办法》中给电子公文的定义是：“电子公文是指经国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”在《基于ＸＭＬ的电子公文格式规范》标准的第一部分《总则》中，将电子公文定义为：“以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络传输的公文。”前一个定义比较笼统，缺乏必要的细节的补充信息；后一定义比较详细具体，但没有突出电子文件的“规范格式”和“法定效力”两个根本特征，这两个特征是电子政务领域的电子文件不同于其他领域电子文件的根本区别特征。我们认为，这两个定义应该整合，整合后最大的特点是应突出规范意识和效力原则。 我们还可从技术层面具体看电子公文的文件格式规范。从电子公文所用的编排工具看，使用最多的是Word，随着政府采