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珠海便利店批发配送解决方案 在珠海海之岛食品批发供应链中，副食、粮油商品批发配送企业往往处于行业的中上游，这些企业虽然较少出现在大众视线，例如珠海海之岛贸易有限公司，美宜佳、恒源昌等等但往往规模较大、经营效益也较好。?这些企业的营业地点也一般不会设在城市的主街道，而往往在较偏的街面上、写字楼中、专业批发市场或者在城乡结合部。其主要特征是经营的品种比较集中，往往是某些品牌的区域总代。其实呈现在我们目前的一个小超市，其供应商往往也有上百家。? 这类企业的经营特点如下：? ??有业务员不停地到各超市进行铺货、推销；? ??销售的形成一般是业务人员到客户方现场清点货物后再确定是否要送货、配货； 货款往往是月结；? ??车辆送货后，还会带回一些客户退货商品；?? 对于该行业《济胜商务》解决方案如下。 ?1.?物品资料的管理?（1）?物品资料编码? ????由于此类企业经营的品种一般不会很多（一般会在2000种以下），并且对操作员的操作强度往往要求比较高。所以要求进行合理编码，比如“先分类然后再加上规格型号”这样的编码方案。而在物品进出时，最好根据物品编码进行操作。?（2）?设置相应物品的物品资料中的上、下限?为了减少断、缺货，可设置物品资料中的“库存上限、库存下限”，相应物品低于库存下限时，系统就会自动提醒。通过[采购订单]窗体的[功能]按钮下的?“智能采购”，会将低于下限物品添加到下表格，以便采购。?（3）?有关的计算公式? 比如配送方便面、火腿肠等批发商，往往会有要求单据中除了数量以外，还想打印“箱数、每箱数量、零头数”等列。实现方法如下。? ①我们可以通过“定义库存栏目”窗体定义出新的库存栏目，如下图。 （5）?支持分批次管理? 由于这类批发企业中，很大一部分是食品、洗涤用品等。这些商品往往都有严格的保质期。所以，有条件的企业，最好能实现“分批次”管理。软件实现如下：? ①先将[系统特征设置]窗体的[物品资料]页中的“提供物品分批次管理”复选框打钩。同时，为了达到数量为零的“批次”自动删除的目的，本页的“库存数量或金额不为零的物品，不自动删除”复选框不要打钩。? ②在[采购收货]等窗体的下表格，就会显示出“批次、保质日期”，这样在采购收货时，就可以输入相应商品的批次和保质期；? ③往货架上存放货物时，相同物品不同批次分开存放。? ④电脑操作时，不同批次系统自动分开显示，这样就便于在出库时随意指定本次要出库的批次。而在实际拣货时，就得按出库单的批次出货。? ⑤在提供分批次的情况下，通过[查询与报表]的[报警]菜单下的“过期物品查询”菜单项，可以随时了解仓库中哪些物品已快到保质期了。? 客户的价格单来往记录 ??表格中显示某价格的“客户代表”及价格，然后我们通过直接修改新单价，并且可以指定生效日期，到相应日期系统会自动根据设置生效。?5.?销售管理? 对于此类企业，我们可以通过[系统特征设置]窗体的销售页设置，进行以下设置，如下图。? （5）?提供结算单位与收款单位不同的管理；? 如果连锁配送，货直接送到下属分店，结算又与总店结算，我们就可以指定“销售时结算单位与收货单位可以不同的管理”。? 具体实现方法如下? ①将[系统特征设置]窗体的[销售特征]页中的“销售时，结算单位与收货单位可以不同”复选框打钩。? ②可以在[往来单位资料]窗体中，指定相应往来单位的“结算单位”；?③在销售时，“客户”就是结算单位。先选择“收货单位”时，“客户”会自动填入，先选择“客户”时，再选择“收货单位”会自动只显示隶属于该“结算单位”的“收货单位”；? ④在业务查询、应收款管理时，客户均为结算单位，但“收货单位”也可以查询出来。?6.?对于单据的修改? 由于送货后，有些物品客户不接收等原因，送货车返回后，我们可以对原先开出去的单据进行修改。但可以进行以下设置：? ??通过[系统特征设置]窗体的[单据特征]页，指定只能修改当天的单据；???通过[系统特征设置]窗体的[单据特征]页，指定审核过的单据不能修改；???通过[操作员管理]窗体，指定相应操作员只能修改自己的单据；???通过[操作员管理]窗体，指定只能相应操作员才可以修改单据。?7.?业务提醒?《济胜商务》提供了丰富的提醒功能。通过[系统特征设置]窗体中的[启动提醒]页，对于此类企业，我们可以设置以下提醒：?（1）?低于下限物品自动提醒；?（2）?马上过期物品自动提醒；?（3）?近期没来购货的客户提醒；?（4）?近期没销售的物品提醒；?（5）?时段未销完库存商品提醒：比如可以自动找出去年进货直到今年还没有销售完的物品。 9.?珠海海之岛贸易有限公司 决策支持? 丰富的经营数据，为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资，节约不必要的浪费。轻松经营今天，更