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浅谈公文文字校对的八个步骤 于保贞 公文是行政部门依法行政的重要工具，具有法定的权威性。就其本身而言必须严谨。这是公文校对的大前提。 一要审核是否有错字、别字，是否缺字、多字。“发愤识尽天下字，立志读遍人间书”。读遍人间书是不可能的，但是常用规范字一定要认识，使用要准确。写法规范就不会有错字，准确掌握字义和文意就不会有别字，小心谨慎就不会缺字、多字。 二要把握主谓宾是否完整，注意定状补是否准确。行政公文中经常会有很长的句子，校对这类句子的一个简便方法就是分层。第一层，提出主谓宾，在确定主要成分（尤其是谓语）不缺失的情况下，核对主谓、谓宾搭配是否得当。在这里要着重注意一个同位词（同位语）并列问题。处于“和”、“与”、“、”、“及”、“，”两侧的词与其施动或受动词之间常常出现搭配错误，要对这些同位词（同位语）与其前后关联词一一比对。第二层，分析定状补，尤其是状语。在公文中状语的介词“在”、“与”、“从”等常常被忽视，不该省的被省去。 三要避免重复。简洁是公文行文的一个原则性要求。常见的重复问题有两类。一类是结构性重复，一类是字词性重复。结构性重复常见于措施、意义、目的、要求、指导思想、等公文的整体句段部分。这一点要从宏观上去把握，要通过瞻前顾后、删繁就简来解决。字词性重复又分两类：一种是罗嗦性重复，即，可用“该”、“其”、“本”、“此”等代词替代或直接省略的词却一再将其全称罗列，多见于方案、计划、项目、决定、函、活动等专属名词；另一种是并列性重复，多为动词、形容词、程度副词等多个词并列施动、限定其关联词，该省的不省。多个定语间的副词“的”也属于此类。 四要严审省略句、连动句、用状语作主语句，消除公文歧义。公文歧义的出现多数是因主语承前省略或宾语承后省略造成的，尤其常见于连动句和并列句中。不该省的不要省，不能并列的别强并列。多用几个句号问题自然迎刃而解。 五要重视“着”、“了”、“过”、“的”、“地”、“得”等虚词。不该省的必须加上。 六要分清“、”、“，”、“。”、“；”、“：”等标点的用法，尤其不能“一逗到底”。 七要学会“乾坤大挪移”。也就是词组、句子、段落的排序技巧，注重逻辑关系，分清亲疏远近，明确轻重缓急。 最后要学习师长的涂改稿，这是学习校对的终南捷径。 （作者单位：山东省德州市庆云县府办公室） 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。