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监理资料管理手册 （资料员培训资料） 2009年版 陕西华建工程监理有限责任公司 二OO九年九月 第一章 资料员岗位职责及执业要求 一、资料员岗位： 项目监理部资料员是监理员岗位的一种称谓，可以是专职的，也可以是兼职的，应根据建立工程的规模和具体条件而定，一般是由项目总监理工程师在开工准备阶段对监理员进行定岗分配任务和职能。 监理员定位：经过监理业务培训，具有同类工程相关专业知识，从事具体监理工作的监理人员。 二、资料员岗位职责： 1、布置资料存放设施（资料柜、资料盒等） 2、制定资料发放、归档、分类、使用的资料管理制度，并报总监审批，向全体监理人员宣读告知。 3、资料按类别合理存放，建立目录，方便随时取阅使用，执行公司有关资料分类要求和有关规定。 4、负责监理资料的验收，监督所有监理人员自觉地并及时完成监理资料的记录和整理，应保证监理资料记录内容真实、准确，与工程实际相结合。 5、定期应检查资料的分类、存放是否合理、整洁，应保证所有资料的完善保存，不得有缺失、霉烂、受潮、遗失发生。 6、注意工程资料和监理资料的保密规定，未经总监同意，不允许项目监理部以外人员随意取阅资料（含施工方人员不得随意翻阅监理资料）。 7、分别建立收、发文本，并及时记录。按规定及时向有关单位送发文件和收取催交文件。对作废文件应及时标注并另行存放，以防混用