经销商会议流程策划方案_项(格式).docVIP

经销商会议（流程） 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。 4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次