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Excel常用函数详解 为更好发挥计算机的作用，减少不必要的手工计算，提高工作效益，针对我们实际工作中经常使用的Excel电子表格软件，特整理一套Excel常用函数详解及举例说明，希望能给大家一点帮助： 本文主要通过Excel函数的四个方面进行讲解： 逻辑函数 文本、日期／时间函数 查找与引用函数 数据库函数 具体内容如下： 1、逻辑函数 用来判断真假值，或进行复合检验的Excel函数，称为逻辑函数。Excel提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 ? ? 一、AND、OR、NOT函数 ? ? ??? 这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下： ? ? ??? （一）AND函数 ? ? ??? 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。 ? ? 语法为AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明： ? ? 1、 在C2单元格中输入数字50，在D2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。 　 ? ? 图1 ??? 2、 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 　 ? ? 图2 （二）OR函数 ? ? OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE 　 ? ? 图3 ??? （三）NOT函数 ? ? NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE. ? ? 比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。 ? ? ? ? 二、TRUE、FALSE函数 ? ? TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。 ? ? ? ? 三、IF函数 ? ? （一）IF函数说明 ? ? IF函数用于执行真假值判断后，根据判断结果的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 ? ? 它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。 ? ? Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 ? ? 简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 ? ? Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。 ? ? （二）IF函数应用 ? ? 1、 输出带有公式的空白表单 　 ? ? 图5 ??? 以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：=SUM(C5:F5) ? ? 我们