《excel技巧.docxVIP

?Tips 1: 全新限制先睹为快 为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Microsoft Office Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。具体来说，Office Excel 2007单张工作表的容量为1,048,576行乘以16,384列，与Office Excel 2003相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%。?现在，您可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型，而不再仅限于4,000种；每个单元格的单元格引用数量从8,000增长到了任意数量，唯一的限制就是您的可用内存！为了改进Excel的性能，内存管理已从Microsoft Office Excel 2003中的1 GB内存增加到Office Excel 2007中的2 GB。?由于Office Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集，您将同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。?Office Excel 2007还支持最多16,000,000种颜色。?相信通过下表的数字对比，您可以对Excel 2007的改进有更加深刻的认识。 ?Tips 2: 灵活添加Excel文档的页眉和页脚 以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2007，就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。?（1） 在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。?（2） 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮。?（3） 此时，在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。 ?Tips 3: 以最快的速度让表格变得漂亮 在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。?（1） 定位到包含数据的任意单元格中。?（2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。?（3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。?（4） 单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。 ?Tips 4: 自动套用适当格式与自动创建计算列?当您需要为已有表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Microsoft Office Excel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。您只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。?（1） 当您想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。?（2） 定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。?显然，上述功能十分有用，如果表格很长，不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。 ?Tips 5: 轻松删除重复数据?在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。借助Microsoft Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。?（1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。?（2） 在“数据工具”组中单击【删除重复项】按钮。?（3） 此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。?（4） 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。 ?Tips 6: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况?在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未有的功能啊!赶快尝试一下Excel 2007带给我们的全新的“色阶”条件格式吧。?（1） 选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元格区域。?（2） 在Excel 2007“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。?（3） 在“条件格式”下拉菜单中执行【色阶】｜【绿-黄-红色阶】命令。?此时，股票收益汇总表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值