公文处理返数办法(6.22)doc.docVIP

文件编号：TXGBⅢ1.0〔2010〕1号 承钢公司公文处理实施办法 1 目的 为规范公司公文处理工作，依据国家、政府和上级部门的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司所属各单位、部室、中心的公文处理业务。 3 定义 3.1公文：是指公司在生产经营管理活动中产生的，按照严格的审批、生效程序和规范的格式制定的公务文书。 3.2公文处理：指公文（纸质和电子）的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 4 职责 4.1 公司办公室 4.1.1 负责公司的公文处理与管理工作。 4.1.2 负责公司OA系统公文处理流程需求提出与优化。 4.1.3 负责指导、检查二级单位、部室、中心的公文处理工作。 4.2 二级单位、部门、中心 4.2.1配备专（兼）职人员负责本单位、部门、中心的公文处理与管理工作。 4.3 自动化管控中心 4.3.1 负责公司OA系统公文处理流程的功能实现与维护。 5 要点 5.1 公文种类 5.1.1 决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 5.1.2 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出的安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。 5.1.3 通知：要求各单位、部室、中心办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员；批转公司部室、中心及二级单位公文；转发上级单位的公文。 5.1.4 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5.1.5 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位、部门的询问。是下级单位及部门向公司汇报工作、反映情况和问题、提出建议及回复公司的询查或交办事项时所用的一种陈述性公文。 5.1.6 请示：适用于向上级请求批准事项。 5.1.7 批复：适用于答复各下属子公司请示事项的公文。 5.1.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.1.9 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复审批的问题或有关事项。 5.1.10 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 5.2 公文格式：一般由眉首、主体和版记三部分组成。（详见附件1） 5.3 公文版式：除党群系统和上级部门有特殊要求的公文以红头文件形式发布外，其它公文一律以管理体系文件和便文的形式发布。按公文的发布形式公文的版式主要分以下几类： 5.3.1 党群系统和上级有特殊要求的公文以红头文件形式发布，根据文件的需要选择使用相应的文头、文件编号和公章。 5.3.2 以管理体系文件形式发布的公文，采用“承钢管理体系文件”（钢灰色）文头，文件编号执行《文件控制程序》中的文件编号标准，不加盖公章。 5.3.3 便文 5.3.3.1领导班子例会会议纪要套红头、编号，不加盖公章。 5.3.3.2 机关部室下发的便文不套文头，不编号，不加盖公章。 5.3 行文规则 5.3.1 行文应当确有必要，注重效用。 5.3.2 行文根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。“请示”应一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其它单位的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。 5.3.3 联合行文应当明确主办部门。 5.3.4 属于部室、中心职权范围内的事务，应由部门起草，以部、室文件发文，公司主管领导签发。 5.3.5 对河北钢铁集团，市委、市政府以及省政府国资委、省委、省政府，中央各部、委、办的行文，必须以河北钢铁集团承德钢铁集团有限公司或者河北钢铁股份有限公司承德分公司名义发文，二级单位、部室不能直接对外行文。 5.4 发文办理：是指制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、复核、登记、编号、套打、盖章、发文、归档、清除（销毁）等程序。公司各级公文通过OA系统并严格按照定置的发文流程进行审批发布。 5.4.1 拟稿：由拟稿人草拟文稿（公文的草拟要求见附件2），并负责填写发文单中所涉及的标题、主送（在查找框选定）、抄送（在查找框选定）、抄报（或发至）、发送人员、主题词、密级等内容。 5.4.2 核稿：由拟稿单位主管领导审核文稿内容并签署意见。 5.4.3 会签：由相关单位的领导签署意见。 5.4.4 审核：由文件的相关管理部门、办公室主管主任和秘书进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本实施办法的规定，公文的审批程序是否正确等。对不需要行文或者文件不符合行文要求的，提出意见报公司领导同意后，退回主办部门。 5.4.5 签发：根据公文内容由公司秘书提交相关领导签发。（具体签发规则见附件3） 5.4.6 复核：公文正式发布前，公司办公室应进行复核。重点是：审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需