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在ACCESS中创建数据表的方法
平山县回舍中学郜兵山
方法之一、使用设计视图创建数据表
一、打开ACCESS程序。
二、依次选择“对象”→“表”→“使用设计器创建表”。如下图所示。
三、在弹出的“新建表”对话框中,选择“设计视图”后,单击“确定”按钮。
四、在表的设计视图窗口中,输入每个字段的名称,并选择相应字段的数据类型。之后单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框。
五在“另存为”对话框中,输入表的名称“学生成绩统计表”之后,单击“确定”按钮。
六、在学生统计表中输入数据,如每个学生的姓名、语文、数学、英语、政治等数据。完成数据表的创建。
方法之二、使用向导创建表
一、打开ACCESS程序;
二、依次选择“对象”→“表”→“使用向导创建表”,弹出“表向导”。
三、在“表向导”中,选择示例表中的表,然后在示例字段中选择字段,单击按钮,将其添加到新表中的字段之下。若新表中的字段不合适,可以将其选中,单击“重命名字段”按钮,将其重命名。效果如上图所示。完成之后,单击“下一步”按钮。
四、在“表向导”中的“指定表的名称”下面的文本框中,输入表的名称“学生成绩统计表”,然后,单击“下一步”按钮。
五、如果不需要建立表之间的关系,直接单击“下一步”按钮。
六、在“表向导”中,在“请选择向导创建完之后的动作:”之后,选择“直接向表中输入数据”,然后,单击“完成”按钮。
七、在“学生成绩统计表”中输入数据。
方法之三、通过输入数据创建表
一、打开ACCESS程序;
二、依次选择“对象”→“表”→“通过输入数据创建表”。单击“新建”按钮,弹出“新建表”对话框。
三、在“新建表”对话框中,选择“数据表视图”后,单击“确定”按钮。
四、在数据表视图中,选中“字段1”所在列,击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“重命名列”,将其改为“姓名”;用同样的方法,将其它字段改为“语文”、“数学”、“英语”、“政治”。
五、选中不需要的列,击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“删除列”命令,将不需要的列删除。
六、在相应的单击格中输入数据。
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