kj004.pptVIP

 第四章 会计凭证  —— 内容简介 会计凭证定义、意义和种类； 原始凭证填制和审核； 记账凭证填制和审核； 会计凭证的传递和保管。 计划学时:4学时 教学目的 明确会计凭证的特点和用途； 清楚原始凭证与经济业务关系； 认识原始凭证存在意义和审核要求； 明确记账凭证与会计分录的关系； 熟练掌握记账凭证的填写方法和要求； 了解会计凭证的传递和保管要求。 重点和难点 会计凭证的定义和意义； 原始凭证的种类和审核； 记账凭证的格式、填制和审核； 收款凭证的填写要求； 付款凭证的填写要求； 转账凭证的填写要求； 会计凭证的传递。 第一节 会计凭证的意义和种类 引子 大学生活： 你是通过什么方式从老家返校的，证据是什么？ 凭什么说你去美特好超市购物了？ 凭什么说你已经向学校交了学杂费了？ 引子 企业经济活动： 凭什么说企业发生了吸收投资业务？ 凭什么说企业购进了某原材料？ 又凭什么说该材料已经验收入库？ 凭什么说车间领用了某种原材料？ 凭什么说企业销售了某产品？ 凭什么说某职工因公出差？ 一、会计凭证的定义 书面字据 能够证明经济业务的发生和完成情况； 能够澄清有关责任人的经济责任； 可以作为会计登记账簿的依据。 二、会计凭证的重要意义 1．保证会计信息的真实性； 2．加强经营管理上的责任制； 3．有效的发挥会计的监督作用。 三、会计凭证种类 所 二、经济业务的类型 划分标准： 第二节 原 始 凭 证 1 记录真实： 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章 书写清楚、规范： 一联次凭证必须使用蓝黑色钢笔或中性笔；多联次凭证必须使用蓝色油笔。 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认。 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号。 书写清楚、规范： 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。 第三节 记账凭证 转账凭证、通用记账凭证的填制方法 1.以审核无误的原始凭证为依据； 2. 除红字记账凭证外应使用蓝、黑色钢笔或碳素笔填写；红字记账凭证使用红字填写。 3.记账凭证应按行次逐行填写，不得跳行或留有空行。文字行要从所属栏目的左端起笔填写，抵住下行线，文字不要顶满格，要与上一行留有一定空间。数字要填写在其适当的金额为数栏，每个数码最好向左倾斜45度角，除7和9外不允许越下行线。 4.记账凭证日期的填写：不论编制记账凭证工作是哪一天，反映收付款业务的记账凭证日期必须与 其所依据的原始凭证的日期一致；反映转账业务的记账凭证日期可以比原始凭证日期晚，但最晚不得推到下个月。 5．摘要栏要简明扼要，一般控制在10个文字左右，除反映借款的业务外，一般不出现数字信息。 6.会计科目填写要规范、完整，不允许自造科目、简化科目；每一个级次的科目占一行。 7.所附原始凭证张数使用阿拉伯数字填写，不允许用大写。 8.记账凭证必须按照一定的规律连续编号，每一笔经济业务为一个整数号码，如一笔经济业务需要编制两正或两正以上的同类记账凭证时，必须采用分数编号法；如一笔会计分录需要使用两张或两张以上记账凭证，编号只有一个，从第二张开始使用“续”的字样表示。 编号方法： （1） 使用通用记账凭证，只需编一组号，名称为“记账凭证第____号”。如，当月第一笔业务编号为“记账凭证第1号”。如该笔业务需要编制两笔分录，则 编号分别为“记账凭证第1-号” “记账凭证第1-号” 编号方法： （2）使用专用记账凭证，需要编两组号，其中，一组为总号，即该笔记账凭证所反映的经济业务是本月发生的第几笔经济业务，名称为“总字第_号”。另一组为分号，即该笔业务是当月发生的第几笔现金收款（付款）业务，或第几笔银行存款收款（付款）业务，或第几笔转账业务。编号规则同方法1。 9．摘要栏要简明扼要，一般控制在10个文字左右，除反映借款的业务外，一般不出现数字信息。 10.会计科目填写要规范、完整，不允许自造科目、简化科目；每一个级次的科目占一行，每一个表中的科目必须填写一笔金额。 11.除结账和更正差错的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证