《实验九 Excel2007工作表的编辑和格式设置.docxVIP

实验九 Excel2007工作表的编辑和格式设置任务描述某校制作法律系1201班第一学期成绩单，其中学生姓名按学号顺序录入，高等数学等四门课程的成绩按教师提供的成绩单录入，并计算学生总成绩、平均成绩、排名和班级总平均分，具体内容如图9-1所示。任务分析成绩单是学校常见的一种办公文件。在制作成绩单时，首先要根据科目数量、班级人数及其他要求设计表格的行列数量。在录入“学号”列数据时，要根据项目特点设置数据格式。利用Excel自带的函数运算功能计算总成绩、平均成绩和班级总平均分。最后使用排序功能实现排名。方法与步骤数据的录入与数据格式的设置；和的计算；平均值的计算；数据的排序；任务实现1．数据的录入与数据格式的设置（1）数据的录入启动Microsoft Office Excel 2007，建立“成绩单”工作簿。表格标题行高为30，文字为宋体20号、加粗、居中；表格表头栏行高为20，文字为宋体10号、加粗、居中，单元格颜色填充为灰色；表格其他行高为20，文字为宋体10号、居中。（2）数据格式的设置在默认状态下录入“学号”项时，如果起始数字为“0”，录入后“0”自动消失。所以需要将“学号”列数据格式设置为“文本”，来保证数据显示正常，有两种不同的方法。方法一，首先选中需要设置的单元格，打开开始面板，接着按如图9-2所示设置。图9-2 数据格式设置方法一 方法二，选中需要设置的单元格，单击鼠标右键，然后按图9-3所示设置。图9-3 数据格式设置方法二2．和的计算在很多情况下，需要对表中数据进行求和操作。在本任务中，需要对“高等数学”、“大学英语”、“大学物理”、“法律基础”四门课程的成绩求和，有三种方法可供选择使用。方法一：选中需要输入求和数据的单元格，然后打开“公式”面板，具体步骤如图9-4所示图9-4 利用公式求和方法一注意：选中“求和”后，需鼠标拖拽选取求和数据所在单元格，按回车键结束。方法二：选中需要输入求和数据的单元格，然后打开“公式”面板，选中，然后按照图9-5所示设置。图9-5 利用公式求和方法二注意：填写求和单元格范围项时，需鼠标拖拽选取取求和数据所在单元格。方法三：选中需要输入求和数据的单元格，鼠标单击编辑栏 键入“=c3+d3+e3+f3”或“=sun(c3:f3)”，点击 ，可求取选中单元格数据之和。注意：在第一列总成绩计算完成后，可以利用自动填充功能可直接完成其他学生总分的计算。3．平均值的计算（1）个人平均分计算平均值的计算方法与和的计算方法大致相同，只不过每次选择的函数不是“求和”，而是选择“平均值”。具体做法请参考设置“求和”函数的方法。（2）班级总平均分的计算班级总平均分的计算方法与个人平均分计算方法相同，但需将班级总平均分小数位设置为2位，具体方法为，先选中需要设置的单元格，接着按照图9-6所示设置。图9-6 设置小数位数4．数据的排序（1）普通排序对平均分计算完成后，按平均分由高到低进行排序，具体步骤为，选中单元格A2：H27，然后打开“开始”面板，接着按图9-7所示设置。图9-7 普通排序（2）自定义排序按平均分由高到低排序后，排名可利用自动填充功能填写。填写完成后，按学号升序将成绩表回复成原来的顺序。由于学号列数据格式为“文本”，所以要使用自定排序功能，具体步骤如图9-8所示。排序关键字设置图9-8 自定义排序拓展训练现制作一份公司销售统计表，原始数据如图9-9所示。要求：将表格当中不同的区域按照图9-9的样例进行底纹与边框的设置。计算“总销售额”，“排名”以及“完成百分比”。其中“完成百分比”=“总销售额”÷“预计完成”。得到的数据是小数，然后设置单元格的格式为“百分比”。图9-9 原始数据图关键步骤提示：1．设置表格标题为宋体，16号，加粗，居中。行高为30。2．设置表头文字为宋体，10号，加粗，居中。行高为20。单元格颜色为灰色。3．设置表格内文字为宋体，10号，居中；“排名”列宽为12，其余列宽为20；全部行高为20。“员工代码”、“姓名”数据格式设置为“文本”，“完成百分比”数据格式设置为“百分比”，其他各项数据格式设置为“数字”。4．利用公式计算“总销售额”、“排名”和“完成百分比”。结果如图9-10所示。图9-10 完成后的销售统计表